Від перевірок до прозорості: як E‑Tender допомагає замовникам формувати очікувану вартість
Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води
ВЕБІНАР: Оскарження в публічних закупівлях: як діяти замовнику
Чому це питання актуальне сьогодні
Зауваження про завищені бюджети, перевірки контролюючих органів, обґрунтування нагальних потреб під закупівлю — буденність у роботі замовників під час формування очікуваної вартості. Переглянути взаємодію з попередніми або чинними постачальниками вже недостатньо. Потрібен комплексний підхід, який поєднує прозорість, аналітику й оперативність. До вашої уваги системні рішення та інструменти від E‑Tender для закупівельників Prozorro.
Основні виклики замовників Prozorro
Всі закупівельники, які працюють в акціонерних товариствах, державних підприємствах, компаніях-монополістах або компаніях із державною часткою, стикаються з підвищеним контролем. Як аудиторів, так і громадськості. Від них вимагають прозорості, оптимізації та нагального реагування. І все це в умовах виснаження та браку часу. Тоді як помилка може коштувати мільйонів та репутації.
Здебільшого закупівельники стикаються з такими викликами:
- Перевірки та контроль. Під час зовнішніх чи внутрішніх аудитів уповноважені особи мають аргументувати кожну цифру. Для цього їм необхідно мати «залізне алібі»: актуальну аналітику ринку, проведення та документування ринкових консультацій, актуальні пропозиції від постачальників з датами та іншими доказами.
- Формування бюджету в умовах невизначеності. Закупівельники часто працюють в умовах, коли закупівлю на номенклатуру проводиться вперше, ТЗ є нішевим, а предмет закупівлі дефіцитним — все це унеможливлює високу ринкову конкуренцію. Брак часу, додаткові обов'язки та внутрішня бюрократія залишають закупівельнику недостатньо часу на якісну роботу з ринком.
- Репутаційна відповідальність. В умовах повномасштабної війни суспільство очікує ефективності, раціонального та прозорого використання бюджетних коштів.
Дві екосистеми закупівель в одному цифровому рішенні від E‑Tender
Ми пропонуємо системний підхід, який поєднує два закупівельні виміри: державні вимоги Prozorro та гнучкі інструменти платформи корпоративних закупівель.
Вбудовані аналітичні модулі дають змогу оцінювати мінімальні, медіанні та максимальні ціни, а також формувати об’єктивне уявлення про ринкову ситуацію. Дані можна адаптувати під конкретні потреби: відфільтрувати за регіоном, кількістю, ЄДРПОУ чи брендом. Це спрощує пошук релевантних постачальників і точніше обґрунтовує бюджет.
Гнучкі типи закупівельних процедур і способів моніторингу ринку дозволяють отримувати пропозиції, ціни, актуалізовувати ТЗ, проводити багатораундові переговори, формувати короткі та довгі списки постачальників,
Окрім публічної бази Prozorro, E-Tender надає клієнтам доступ до унікальної бази з десятками тисяч активних постачальників, які працюють на корпоративній платформі. Така синергія дає замовникам кращі практики ринку: швидкий сорсинг постачальників, індикативні ціни та аналітику.
Менеджери Е-Tender, які відповідають за конкретні категорії, допомагають замовникам якісно пропрацювати проблемні чи нові напрямки. Також наша команда допомагає організувати ринкові консультації для визначення потреби в закупівлях, залучати нових та шукати альтернативних постачальників.
Що отримують замовники Прозорро, використовуючи комплексне рішення E‑Tender:
- Автоматичне перенесення даних. Через інтеграцію двох систем, дані автоматично переносяться на майданчик Prozorro, що суттєво спрощує оголошення тендеру й унеможливлює помилку.
- Упорядкування внутрішніх процесів. Комплексне рішення дозволяє налаштувати погодження, заявки, результати, перелік переможців в межах однієї системи. Так усі рішення залишаються прозорими та зафіксованими.
- Єдиний інтерфейс. Одна людина під одним обліковим записом може одночасно керувати як корпоративними, так і державними процедурами. Це значно спрощує роботу та зменшує ризик помилок.
Системне рішення забезпечує якісну підготовку до тендеру та його проведення у Prozorro або на платформі e-Tender.
Клієнти, які працюють в Прозорро і використовують корпоративну платформу e‑Tender: ПАТ «Укртатнафта», ПАТ «Мотор Січ», ПРАТ Запоріжтрансформатор, АТ «Українська оборонна промисловість», АТ «Державна продовольчо-зернова корпорація України», АТ «Укрнафта», Міністерство молоді та спорту України, АТ «Київгаз».
Практичний кейс: Міністерства молоді та спорту
Прозоре й аргументоване формування очікуваної вартості вже стало стандартом для сучасних закупівельників Prozorro. Інструменти E‑Tender допомагають замовникам діяти системно: отримувати перевірені дані, оперативно реагувати на зміни ринку та впевнено аргументувати свої рішення під час аудиту.
Віталій Діхтяр, CEO E-Tender
Керівник трьох проєктів: Prozorro, Prozorro.Продажі та платформи для корпоративних закупівель e-Tender