Оновили порядок роботи з е-документами

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.

doc_zapovnennya_002.jpg

Вебінар про ШІ в публічних закупівлях

Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):

  • вилучив з Порядку роботи з електронними документами* вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з
  • відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
  • унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).

У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:

Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.

Джерело: офіційний сайт Державної архівної служби України

 

додаток

штучний інтелект у публічних закупівлях

Статті за темою

Усі статті за темою

Запит пропозицій постачальників (запит ціни пропозицій)

Запит пропозиції постачальника замовники вже давно використовують як альтернативу відкритим торгам для закупівлі товарів. За яких умов можна використовувати запит пропозицій постачальників та як діяти на кожному етапі такої закупівлі — розбираємо
157480

Останні зміни до Особливостей 1178 у 2026 році

У статті — повний огляд усіх змін до постанови КМУ № 1178 за 2025-2026 роки. Ми зібрали всі нововведення в єдиній таблиці, щоб ви могли швидко зорієнтуватися та оперативно реагувати
27837

Юридична підтримка для передплатників системи «Експертус Публічні закупівлі»

Кожен власник ліцензії на систему «Експертус Публічні закупівлі» може розраховувати на щоденну підтримку експертів, які готові допомогти вирішити робочу проблему. Не лишайтеся із робочими проблемами наодинці
1375

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді