Оновили порядок роботи з е-документами

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Публічні закупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.

doc_zapovnennya_002.jpg

Вебінар «Практичні аспекти зміни істотних умов договору про закупівлю»

Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):

  • вилучив з Порядку роботи з електронними документами* вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з
  • відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
  • унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).

У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:

Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.

Джерело: офіційний сайт Державної архівної служби України

 

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Машинозчитувальний формат в закупівлях

Дізнайтеся, що таке машинозчитувальний формат у публічних закупівлях, які файли можна оприлюднювати в Prozorro та чому сканований PDF не відповідає вимогам відкритих даних
1375

Закупівлі без використання електронної системи

Дізнайтеся, коли замовник може провести закупівлю без використання електронної системи в умовах воєнного стану, які вартісні межі врахувати, коли укладати прямий договір та яку інформацію оприлюднювати в ЕСЗ
40274

Попередня оплата в бюджетних установах 2025

Дізнайтеся, коли бюджетна установа може передбачити попередню оплату за бюджетні кошти відповідно до Постанови № 1070, які умови прописати в договорі та як уникнути ризиків під час встановлення авансу
32611

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді