Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.
Законодавчі зміни 2025 року, що має врахувати закупівельник Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):
- вилучив з Порядку роботи з електронними документами* вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з
- відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
- унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).
У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:
Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.
Джерело: офіційний сайт Державної архівної служби України
Мінекономіки уточнило питання оплати праці працівникам, на яких покладено функції уповноваженої особи з організації та проведення закупівель як додаткової роботи. А щоб дати відповідь на запити про доплату уповноваженій особі, яка є державним службовцем, Мінекономіки звернулося до НАДС. Наведемо позиції цих органів
Якщо необхідно виправити технічну помилку в річному плані закупівель, пропишіть це у протоколі. Щоб ви не витрачали час на складання документів тримайте готовий зразок протоколу уповноваженої особи.
Шукаєте всі актуальні розʼяснення Мінекономіки щодо публічних закупівель в одному місці? Зібрали добірку офіційних листів, які мають рекомендаційний характер, але допомагають краще орієнтуватися у складних питаннях закупівель та новаціях уряду
Якщо вносите зміни до річного плану закупівель, маєте закріпити таке рішення у протоколі уповноваженої особи. Скачайте зразок від експертів системи «Експертус Держзакупівлі»
Нерідко новачки в закупівлях шукають зразок річного плану, адже за зразком працювати легше. Тож пояснимо, яку інформацію має містити річний план та як без помилок заповнити рядки річного плану у ЕСЗ
