Оновили порядок роботи з е-документами

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Публічні закупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.

doc_zapovnennya_002.jpg

Вебінар про ШІ в публічних закупівлях

Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):

  • вилучив з Порядку роботи з електронними документами* вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з
  • відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
  • унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).

У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:

Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.

Джерело: офіційний сайт Державної архівної служби України

 

додаток

штучний інтелект у публічних закупівлях

Статті за темою

Усі статті за темою

Кінцевий бенефіціарний власник: як перевірити учасника закупівель

Хто такий кінцевий бенефіціарний власник та як замовник має перевірити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника учасника? Чи можна відмовити в участі у процедурі закупівлі, якщо кінцевий бенефіціарний власник відсутній в ЕСЗ? Розв’язуємо законодавчі головоломки у статті
25544

Які вимоги має містити тендерна документація

Скористайтеся порадами експерта, щоб підготувати вимоги тендерної документації для відкритих торгів з Особливостями. Зважайте на вимоги, які не має містити тендерна документація та на її додатки
27069

Зміни до Постанови № 1512: порівняльна таблиця

КМУ постановою від 24.04.2026 № 526 вніс зміни до постанови «Деякі особливості визначення вартості будівництва в умовах воєнного стану» від 19.11.2025 № 1512. Зміни набрали чинності 29.04.2026. Продемонструємо нововведення у Таблиці
667

Робоча група уповноваженої особи

Уся відповідальність за закупівлі лягає персонально на уповноважену особу. В уповноважених осіб виникають питання: коли можна створити робочу групу, кого може залучати уповноважена особа під час підготовки тендерної документації. З’ясуймо, що регламентує Закон.
9016

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді