Оновили порядок роботи з е-документами

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.

doc_zapovnennya_002.jpg

Законодавчі зміни 2025 року, що має врахувати закупівельник

Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):

  • вилучив з Порядку роботи з електронними документами* вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з
  • відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
  • унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).

У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:

Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.

Джерело: офіційний сайт Державної архівної служби України

 

додаток

image85

Статті за темою

Усі статті за темою

Положення про уповноважену особу: зразок

Уповноважена особа здійснює свою діяльність, зокрема, відповідно до Положення про уповноважену особу. Скачайте актуальний зразок Положення про УО на 2026 рік, розроблений експертом
4049

Калькулятор ПДВ

Скористайтеся онлайн-калькулятором ПДВ, щоб виокремити чи нарахувати ставку ПДВ із суми договору. Покажемо, як користуватися калькулятором у системі «Експертус Держзакупівлі»
6090

Враховуємо вимоги локалізації закупівлі

Локалізація в публічних закупівлях в умовах війни набуває дедалі більшого значення, адже законодавці зосереджують увагу на підтримці вітчизняного виробника. У статті — про умови локалізації виробництва у 2025 році та особливості вимог тендерної документації щодо локалізованих товарів
14048

Калькуляція собівартості товару для підтвердження ступеня локалізації

Калькуляція собівартості продукції із зазначенням митної вартості імпортних компонентів (імпортованих виробником та/або придбаних у постачальників, які є резидентами України). Знадобиться у закупівлі локалізованих товарів
3539

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді