Оновили порядок роботи з е-документами

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.

doc_zapovnennya_002.jpg

Як заповнити електронні поля ТД

Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):

  • вилучив з Порядку роботи з електронними документами* вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з
  • відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
  • унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).

У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:

Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.

Джерело: офіційний сайт Державної архівної служби України

 

додаток

Статті за темою

Усі статті за темою

Протокол про закупівлю без використання електронної системи

За результатами закупівлі без використання електронної системи уповноважена особа має оприлюднити відповідний звіт, а рішення про проведення такого виду закупівлі закріпити у протоколі. Скачайте зразок протоколу УО про закупівлю без використання електронної системи
9917

Міжнародні спонсори війни

В Україні список міжнародних спонсорів війни, який вів НАЗК, передали до Державного реєстру санкцій РНБО. Тепер офіційні дані про компанії, що підтримують агресора, доступні в єдиній державній системі онлайн
35

Пункт 47 Особливостей: як перевірити учасника

Замовник приймає рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в певних випадках. Розглянемо, як перевірити учасника на наявність таких підстав
41778

Листи Мінекономіки: державні закупівлі товарів робіт і послуг

Шукаєте всі актуальні розʼяснення Мінекономіки щодо публічних закупівель в одному місці? Зібрали добірку офіційних листів, які мають рекомендаційний характер, але допомагають краще орієнтуватися у складних питаннях закупівель та новаціях уряду
199

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді