ДУ «Професійні закупівлі» пояснила, що варто врахувати під час закупівель для НУШ і закладів освіти: як планувати використання субвенції, обирати меблі та закуповувати продукти харчування через Prozorro Market
У 2026 році на реалізацію реформи «Нова українська школа» передбачили 3 млрд грн субвенції. Кошти спрямовують, зокрема, на оснащення гімназій, пілотних ліцеїв та центрів підготовки до захисту України.
Готувати закупівлю варто ще до моменту отримання фінансування. На цьому етапі проаналізуйте ринок, орієнтовні ціни та доступні товари. Це допоможе реалістично сформувати проєкт і зменшити потребу в подальшому коригуванні.
Якщо проєкт реалізують за кошти Ukraine Facility, потрібно додатково:
перевіряти санкційні обмеження;
перевіряти походження товарів і матеріалів;
не допускати подвійного фінансування;
забезпечувати належне документування та публічність закупівлі.
Також усі заходи, які фінансують або співфінансують у межах Ukraine Facility, мають містити інформацію про підтримку ЄС.
Окремо важливо забезпечити прозорий облік фінансування на всіх етапах реалізації проєкту. Для цього:
розмежовуйте джерела фінансування за компонентами проєкту;
ведіть окремий облік витрат за кожним джерелом фінансування;
зберігайте документи, що підтверджують джерело фінансування кожного компонента;
перевіряйте відповідність закупівель затвердженому проєкту та кошторисній документації.
Такий підхід допоможе підтвердити, на що саме були спрямовані кошти, і не допустити подвійного фінансування одних і тих самих компонентів проєкту.
Шкільні меблі
У Prozorro Market доступні категорії шкільних меблів, зокрема:
учнівські столи й стільці;
столи для вчителів;
лабораторні та демонстраційні столи;
меблі для їдалень і закладів дошкільної освіти.
Категорії та характеристики сформовані з урахуванням вимог МОН і відповідних державних стандартів.
Під час вибору товару орієнтуйтеся на технічні, якісні та функціональні характеристики, зазначені у специфікації, а не лише на його назву чи фото. Якщо певний параметр у специфікації не визначений, постачальник може запропонувати модель, яка відрізняється за цією характеристикою.
Перед закупівлею варто провести аналіз ринку. У Prozorro Market усі категорії шкільних меблів є брендовими, тому за потреби можна перевірити інформацію про конкретний товар безпосередньо у виробника.
Якщо товари належать до одного коду ДК 021:2015, їх можна об’єднати в одному кошику. Перед цим перевірте пропозиції постачальників: якщо у постачальника немає хоча б однієї позиції, він не зможе подати пропозицію на всю закупівлю.
Перевірте, чи правильно обрали CPV код для свого предмета закупівлі. Скористайтеся автоматизованим пошуком в системі Експертус Держзакупівлі
У е-каталозі є багато готових специфікацій. Тож перед закупівлею перевірте, чи є серед них специфікація, яка відповідає потребі.
Водночас не варто без потреби звужувати характеристики. Якщо конкретний параметр не впливає на функціональність товару, краще встановити допустимий діапазон значень. Це дасть змогу зберегти потрібні характеристики товару й не обмежувати конкуренцію.
Харчування
Із 01.09.2026 змінилися правила закупівлі продуктів харчування. З Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178, вилучили перелік із 32 категорій продуктів харчування, які замовники мали обов’язково закуповувати через Prozorro Market.
Тепер замовники самостійно обирають спосіб закупівлі. Водночас харчові продукти й надалі можна закуповувати через Prozorro Market.
У Prozorro Market доступно понад 200 категорій продуктів харчування:
овочі та фрукти;
м’ясо;
риба;
молочні продукти;
сир;
борошно;
крупи та багато інших категорій.
Структура каталогу побудована за принципом:
ДК 021:2015 — категорія — товар — специфікація.
Для частини продуктів доступні окремі категорії для вагових товарів без бренду та фасованих брендованих продуктів.
У Prozorro Market кожна категорія продуктів харчування має чіткі технічні специфікації. Вимоги до продуктів, що розміщені в каталозі, відповідають порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку.
Якщо потрібної характеристики або категорії в каталозі немає, можна подати запит на розширення характеристик або створення нової категорії. Якщо потребу неможливо стандартизувати без звуження конкуренції, варто обрати інший спосіб закупівлі.
Окремо слід завчасно визначити умови договору. Для закупівель продуктів харчування варто передбачити:
умови та строки поставки;
періодичність поставки;
умови оплати та відтермінування платежів;
порядок приймання;
вимоги до якості продукції.
Перед закупівлею перевірте:
чи відповідає товар і його характеристики потребі;
чи враховані вимоги до джерела фінансування;
чи не звужують характеристики конкуренцію;
чи передбачені в договорі ключові умови поставки та приймання.
Prozorro Market може спростити частину рутинної роботи: у каталозі вже є категорії товарів, готові специфікації та кваліфіковані постачальники. Ефективність закупівлі залежить від того, наскільки точно замовник визначив потребу та використав можливості е-каталогу.
Запит пропозиції постачальника замовники вже давно використовують як альтернативу відкритим торгам для закупівлі товарів. За яких умов можна використовувати запит пропозицій постачальників та як діяти на кожному етапі такої закупівлі — розбираємо
Закупівлі для харчування у закладах освіти — це висока відповідальність. Що має знати замовник про планування, визначення предмета таких закупівель та вимоги до учасників, — роз'яснює експерт
Закупівля електроенергії через Прозорро Маркет для багатьох замовників є швидким вирішенням забезпечення потреби. Умови закупівлі спрощуються і все більше замовників схиляється до думки, що це оптимальний вихід для багатьох закупівель, які необхідні у найкоротший строк. Як закуповувати електроенергію через Прозорро Маркет — роз’яснює експерт
