Посадова інструкція фахівця з публічних закупівель необхідна, якщо штатний розпис передбачає посаду «фахівець з публічних закупівель». Скачайте готовий зразок такої посадової інструкції та за потреби адаптуйте його під особливості діяльності вашої організації
Щоб уникнути помилок та додаткових витрат, замовнику необхідно враховувати можливі ризики при складанні річного плану закупівель. Тому закупівлі на наступний рік слід планувати заздалегідь. Уповноважена ж особа має оформити затвердження річного плану закупівель протоколом. Скачайте зразок протоколу УО про затвердження річного плану на 2025 рік
Наявність вимоги про надання листа згоди з проєктом договору про закупівлю може значно спростити процес закупівлі. Пояснимо, навіщо вимагати в учасників закупівлі таку згоду, а також дамо зразок
Протокол скасування рішення про визначення переможця може знадобитися, у разі оскарження учасником процедури закупівлі рішення про визначення переможця. А саме коли орган оскарження задовольнить таку вимогу учасника
Щоб організувати роботу уповноважених осіб замовника, необхідно, зокрема, затвердити положення про УО. Зробити це слід наказом про затвердження положення про уповноважену особу
Скачайте готові шаблони від експертів системи «Експертус Держзакупівлі»
Щоб закупити за прямим договором на підставі пункту 13, потрібно оформити обґрунтування підстави для закупівлі за цим пунктом у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа. Скачайте зразок від експертів системи «Експертус Держзакупівлі»
Дізнайтеся, коли і навіщо варто вимагати від учасників довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації. А також скачайте форму такої довідки, щоб сформувати вимоги тендерної документації
В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у серпні. Це консультації, зразки, довідники, відеороз’яснення, коментарі останніх змін — усе, що знадобиться закупівельнику у щоденній роботі
Якщо після розгляду та оцінки тендерної пропозиції ухвалили рішення про намір укласти договір, оформте його відповідним протоколом. Скачайте протокол про наміри укласти договір про закупівлю прямо зараз
