Зразок пояснення у справі про адміністративне правопорушення

6 жовтня 2025

Автор

«Експертус Держзакупівлі» Група експертів

Коли інспектори Держаудитслужби складають протокол про адмінпорушення, перше, що запитують у посадової особи, — її пояснення. Саме від цього документа часто залежить, чи визнають провину і чи буде штраф. Ми підготували зразок пояснення, який допоможе вам правильно відреагувати на протокол і захистити свої права

Скачайте оновлений зразок за Особливостями:

Наказ про призначення уповноважених осіб Скачати файл

Якщо вирішили оскаржити до суду протокол про адміністративне правопорушення або висновок про результати моніторингу процедури закупівлі, без додаткових знань не обійтися. Розберемо, що варто знати для успішного оскарження в консультації «Оскарження протоколу про адмінправопорушення в суді».

Особі, яку притягають до адміністративної відповідальності, вручають повістку не пізніш як за три доби до дня розгляду справи в суді. У повістці зазначають дату і місце розгляду справи.

З огляду на інформацію про номер справи й те, який склад суду розглядатиме справу, посадові особи замовника подають пояснення у справі про адміністративне правопорушення.

Перевірка та моніторинг закупівель: як оскаржити

Обов’язкові реквізити пояснення особи, яка притягається до адміністративної відповідальності:

назва суду, куди подаєте пояснення, номер справи та ПІБ судді (перепишіть цю інформацію з повістки);
ПІБ, адреса особи, щодо якої розглядають справу;
заголовок «Пояснення у справі № ХХХ». Суд має знати, який саме процесуальний документ йому надають);
зміст вимог та пояснень. Ця частина пояснення має містити інформацію, чому посадова особа замовника не згодна з тим, що вона скоїла правопорушення. Опишіть дефекти у фабулі чи в протоколі. Додайте посилання на статті 9 та 247 КУпАП. Зазначте, що відсутній склад порушення, а за таких обставин провадження в справі про адміністративне правопорушення підлягає закриттю;
прохання, наприклад «Прошу прийняти постанову, якою закрити провадження у справі в зв’язку з відсутністю складу правопорушення»;
підпис, ПІБ особи, яку притягують до відповідальності та дата.

Проаналізуємо, що змінилося у відповідальності УО із 14 червня 2025 року. Розберемо, за які порушення УО можуть притягнути до дисциплінарної, адміністративної, цивільної та кримінальної відповідальності

Нижче пропонуємо зразок пояснення у справі про адміністративне правопорушення. Адаптуйте його під ваші потреби та користуйтесь, щоб не наразитись на штраф за ч. 3 (ч. 4) ст. 164-14 КУпАП, на підставі протоколу про адміністративне правопорушення, який сформував орган Держаудитслужби.

Важливо! За КУпАП не передбачена можливість касаційного оскарження.