Составления, утверждения и хранения документов по вопросам публичных закупок, которые определяет Закон о публичных закупках, должно обеспечить уполномоченное лицо (п. 5 ч. 10 ст. 11 Закона № 922) или к 1 января 2022 - тендерный комитет (п. 4 разд. X «Заключительные и переходные положения» Закона № 922). Законодательное определение, что именно относится к таким документам, в публичных закупках отсутствует.
Одновременно существует другое требование - уполномоченное лицо / тендерный комитет обеспечивает обнародование в электронной системе закупок (ЭСЗ) информации, необходимой для соблюдения требований Закона № 922.
Толкование понятия «информация о публичных закупках» дает Порядок размещения информации о публичных закупках, утвержденный Приказом Минэкономики от 11.06. 2020 № 1082.
Информация о публичных закупках - информация, которую формируют, размещают, обнародуют и обмен которой происходит в ЭСЗ в соответствии с Законом № 922.
Перечень информации о закупке, которую заказчик публикует в ЭСЗ, регламентирует статья 10 Закона № 922.
Кроме этого, законодатель определил, что свои решения уполномоченное лицо оформляет протоколом.
Так, часть 10 статьи 11 Закона о публичных закупках устанавливает, что решения уполномоченного лица оформляются протоколом с указанием даты принятия решения, который подписывается уполномоченным лицом.
То есть особых требований к формированию таких протоколов сам Закон № 922 не устанавливает, а содержит лишь напоминание, что уполномоченное лицо в протокольном решении должно:
- указать дату принятия решения;
- поставить свою подпись.
✅ Для вас целые сутки будут открыты статьи, видеоразъяснения, образцы документов
Протокольных решений уполномоченное лицо при закупках оформляет действительно много. Делятся они по видам закупок. Держите под рукой перечень-шпаргалку.
Протокольные решения уполномоченного лица
1. Если заказчик, согласно части 1 статьи 11 Закона № 922, назначил уполномоченное лицо ответственным за организацию и проведение закупок, которые проводят по части 3 статьи 3 Закона, то УЛ будет оформлять протокольное решение о проведении закупки без использования электронной системы (до 50 тыс . грн).
➤➤ Чи обов’язково вести журнал протоколів уповноваженої особи
2. протокольных решений для упрощенной закупки уполномоченное лицо может составлять семь. Перечислим их в соответствии с этапами проведения.
Поэтому по упрощенной закупке уполномоченное лицо может оформлять протокольное решение о:
- начале упрощенной закупки;
- внесении изменений в объявление о проведении упрощенной закупки и / или требований к предмету закупки;
- внесении изменений в объявление о проведении упрощенной закупки по собственной инициативе;
- предоставлении разъяснений по информации, указанной в объявлении о проведении упрощенной закупки, относительно требований к предмету закупки;
- принятии решения о намерении заключить договор;
- отмене упрощенной закупки;
- отклонении предложения участника.
3. Протокольные решения УЛ для открытых торгов в соответствии с этапами проведения:
Планирование:
Представление предложений:
Рассмотрения предложений:
• протокол УЛ о продлении срока рассмотрения тендерного предложения;
• протокол УЛ об исправлении (устранение) ошибок 24 часа;
• протокол УЛ об отклонении тендерного предложения участника закупки;
• протокол УЛ об отклонении тендерного предложения победителя закупки;
• протокол УЛ по принятию решения о намерении заключить договор.
Как необходима отмена закупки и признание тендера таким, что не состоялся:
Протокольные решения уполномоченного лица для переговорной процедуры:
