Как закупить уголь по упрощенной закупке
Планирование упрощенной закупки угля
Любая закупка начинается с планирования. Согласно части первой статьи 4 Закона Украины «О публичных закупках» (далее - Закон) планирование закупок осуществляется на основании имеющейся потребности в закупке товаров, работ и услуг. Запланированные закупки включаются в годовой план закупок.
Пять мифов о закупках, которые затрудняют работу заказчика
Правильное определение ожидаемой стоимости закупки является предпосылкой эффективного планирования, успешного проведения закупок и достижения максимальной экономии. Для этого Минэкономики утвердило Примерную методику определения ожидаемой стоимости предмета закупки - приказом от 18.02.2020 № 275. Этот документ содержит рекомендации по определению ожидаемой стоимости предмета закупки товаров, работ и услуг, закупка которых осуществляется в соответствии с положениями Закона Украины «О публичных закупках». Заказчики могут использовать Примерную методику в качестве основы для подготовки и утверждения собственной методики расчета ожидаемой стоимости предмета закупки.
В соответствии с пунктом 28 части 1 статьи 1 Закона, упрощенная закупка - приобретение заказчиком товаров, работ и услуг, стоимость которых равна или превышает 50 тыс. гривен и меньше стоимости, установленной в пунктах 1 и 2 части первой статьи 3 Закона.
То есть, если при планировании заказчик рассчитал, что стоимость закупки на 2022 по коду ДК 021: 2015 Единого закупочного словаря «09110000-3 Твердое топливо» равна или превышает 50 тыс. грн, он должен проводить упрощенную закупку угля.
Требования к предмету
Требования к предмету закупки, определенные заказчиком, могут отмечаться путем загрузки отдельных файлов в объявлении о проведении упрощенной закупки угля на 2022 или в электронной форме с отдельными полями в электронной системе закупок. В требованиях к предмету закупки, содержащие ссылки на конкретную торговую марку или фирму, патент, конструкцию или тип предмета закупки, источник его происхождения или производителя, заказчик может указать, какие аналоги и / или эквиваленты принимаются в предложениях участников.
✅ Для вас целые сутки будут открыты статьи, видеоразъяснения, образцы документов
Какие документы подготовить
Анализируя Закон можно сделать вывод, что для проведения упрощенной закупки, в том числе угля, обязательным является только обнародование объявления о проведении упрощенной закупки и проекта договора о закупке, что публикуется заказчиком в соответствии со статьей 10 Закона.
Чтобы избежать затягивания закупки и своевременно получить уголь для обеспечения потребностей, заказчикам не желательно требовать от участников в упрощенной закупке большое количество документов. Целесообразно требовать те, которые действительно касаются подтверждения качественных характеристик угля и непосредственно исполнения договора.
Как составить техническое задание
Для закупки угля необходимо правильно прописать информацию о технических, качественных и других характеристиках предмета закупки и установить требования о подтверждении соответствующих характеристик, учитывая специфику предмета закупки, в частности, следует указать:
- вид угля;
- марку угля;
- размер кусков;
- зольность на сухое состояние топлива;
- общая влага на рабочее состояние топлива;
Показатели безопасности и качества угля должны соответствовать Государственным стандартам Украины, а именно:
- • ДСТУ 3472: 2015 «Уголь бурый, каменный и антрацит. Классификация »,
- • ДСТУ 7146: 2010 «Уголь каменный и антрацит для бытовых нужд. Технические условия ».
Требования к участникам
При упрощенной закупке угля заказчик самостоятельно определяет, какие документы должен предоставить участник для подтверждения своей способности в поставке качественного угля, с характеристиками необходимыми заказчику.
Победитель не предоставил документов, которые есть в открытых реестрах⚡️ Отклонять ли
Заметим, что в понимании Закона упрощенная закупка не является процедурой, поэтому Закон не обязывает заказчика:
- требовать от участников документов, подтверждающих отсутствие оснований предусмотренных статьей 17 Закона;
- устанавливать один или несколько квалификационных критериев предусмотренных статьей 16 Закона. Однако, заказчики могут требовать предоставления в составе предложения от участников те документы, которые считают нужным, но это не должно называться квалификационными критериями в соответствии со статьей 16 Закона.
Стоит отметить, что требования к предмету закупки не должны содержать таких, которые ограничивают конкуренцию и приводят к дискриминации участников, например
- о наличии у участника складского помещения и / или специальной площадки в радиусе Х км от конкретного города
- удостоверение и протокол о прохождении обучения по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, предоставление домедицинской помощи пострадавшим при несчастном случае (не менее чем на двух человек, которые являются работниками участника;
- предоставления участниками нотариально заверенной копии документа, подтверждающего наличие весового оборудования, и нотариально заверенной копии свидетельства о поверке законодательно регулируемого средства измерительной техники;
- договор на перевозку с конкретной организацией.
Сроки подачи предложений
Следующий этап - это представление предложений.
Предложения подаются участниками по истечении срока периода уточнения информации, указанной заказчиком в объявлении о проведении упрощенной закупки.
Период уточнения информации о закупке (не менее трех рабочих дней со дня опубликования объявления о проведении упрощенной закупки в электронной системе закупок).
Конечный срок подачи предложений (срок подачи предложений не может быть менее двух рабочих дней со дня окончания периода уточнения информации о закупке).
Срок рассмотрения наиболее экономически выгодного предложения не должен превышать пять рабочих дней со дня завершения электронного аукциона.
По результатам оценки и рассмотрения предложения заказчик определяет победителя.
Договор о закупке угля по упрощенной закупке
Частью 15 статьи 14 Закона предусмотрено, что заказчик может заключить договор о закупке с участником, который признан победителем упрощенной закупки, на следующий день после обнародования сообщения о намерении заключить договор о закупке, но не позднее чем через 20 дней.
Договор о закупке заключается в соответствии с нормами Гражданского и Хозяйственного кодексов Украины с учетом особенностей, определенных Законом.
Окончательная редакция договора о закупке составляется заказчиком на основе проекта договора о закупке.
Победитель упрощенной закупки угля при заключении договора о закупке должен предоставить:
Условия договора о закупке не должны отличаться от содержания предложения по результатам электронного аукциона (в том числе цены за единицу товара) победителя упрощенной закупки, кроме случаев определения денежного эквивалента обязательства в иностранной валюте и / или случаев пересчета цены по результатам электронного аукциона в сторону уменьшение цены предложения участника без уменьшения объемов закупки.
Помните! Внесение изменений в существенные условия договора о закупке возможно исключительно по основаниям, предусмотренным частью 5 статьи 41 Закона.