експерт, консультант з публічних закупівель, канд. екон. наук
Кінець року — завжди виклик для закупівельників. Треба не тільки завершити рік, а й розпочати закупівлі на наступний. Розгляньмо основні гарячі справи, щоб завершити 2023 рік та забезпечити потреби на початку 2024-го року
Ви вже можете розпочинати планування закупівель на наступний рік.
Це може робити будь-який замовник, у тому числі бюджетник, незалежно від того, чи затверджений у нього кошторис. Адже закон не встановлює обов’язку таким замовникам складати та затверджувати річний план закупівель на підставі кошторису (тимчасового кошторису), фінансового плану (плану асигнувань, плану використання бюджетних коштів).
У забезпеченні потреби наприкінці року закупівельників зазвичай турбують два запитання.
Як бути, якщо наприкінці 2023 року обсяги за договорами замовник використав, але потреба все ж залишилася?
Чи можна визнати закупівлю додатковою потребою, щоб забезпечити безперервну потребу в перших числах наступного року?ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ
Забезпечення потреби на початку 2024 року
Коли розпочинати закупівлі для потреб 2024 року? Це запитання турбує багатьох. Адже для того щоб діяльність замовника не призупинилася на початку 2024 року, потрібно спланувати не тільки потребу, а й види закупівель, які маєте застосувати.
Ураховуйте характер кожної закупівлі, щоб скористатися видами закупівель, передбаченими Особливостями, та вчасно задовольнити потребу замовника.
Відкриті торги
Замовник повинен розпочати процедуру закупівлі задовго до моменту, коли фактично потрібно буде те, що він закуповує.
Електронний каталог
Закупівлі через електронний каталог — альтернатива відкритим торгам. Вона передбачає швидші строки проведення.
Коли можна скористатися підставою, щоб продовжити дію договору в обсязі до 20% на 2024 рік? Таку можливість маєте для договорів, укладених на підставах пункту 13 Особливостей, а також за результатами проведених відкритих торгів чи запиту пропозицій постачальників. ПЕРЕЙТИ ДО ДЕТАЛЬНОГО РОЗ'ЯСНЕННЯ
Нагальні потреби 2024 року
Як організувати закупівлю нагальних потреб 2024 року — пального, електроенергії, газу та водопостачання?
Для того щоб швидко провести закупівлі пального, скористайтеся електронним каталогом. У ньому на сьогодні зареєстровано багато пропозицій учасників, а їхні ціни оперативно оновлюються навіть в умовах постійного зростання цін на нафтопродукти.
Газ і електроенергія — конкурентні закупівлі, тому їх варто закуповувати конкурентно, зокрема під час процедури відкритих торгів. Лише в окремих випадках можете скористатися винятковими умовами, передбаченими пунктом 13 Особливостей.
Коли саме оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю? Замовники мають оприлюднити в ЕСЗ звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів з дня, коли сторони
виконали договір про закупівлю; або
закінчився строк дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами; або
