Відповідь
Відповідно до Закону про публічні закупівлі, уповноважена особа може бути призначена трьома способами.
Якщо керівник вирішив покласти обов’язки УО на штатного працівника, то вводити посаду до штатного розпису не обов'язково.
Враховуйте! За виконання додаткових обов’язків керівник повинен встановити для такого працівника доплату. Це передбачають і стаття 11 Закону № 922, і стаття 105 КЗпП. Щоб діяти відповідно до законодавста про працю, умови та розмір цієї доплати зазначають в колективному договорі.
Тож потрібно:
- внести зміни до колективного договору/положення про оплату праці про умови, на яких запроваджена та встановлена доплата за виконання обов’язків УО, якщо аналогічної доплати колдоговір не передбачає;
- отримати згоду від працівника на виконання додаткових обов’язків УО. Він може написати про це заяву;
- видати наказ про виконання обов’язків УО. В наказі покласти виконання цих обов’язків на працівника з доплатою;
- затвердити Положення про уповноважену особу.
Премію призначають у зовсім інших випадках, тому важливо не плутати норми.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш FB та читайте важливі новини від порталу «Держзакупівлі» першими.
Існує три варіанти призначення уповноваженої особи. Оберіть спосіб, який підійде саме для вашої організації
Уповноважена особа здійснює свою діяльність, зокрема, відповідно до Положення про уповноважену особу. Скачайте актуальний зразок Положення про УО на 2025 рік, розроблений експертом
Посадова інструкція фахівця з публічних закупівель необхідна, якщо штатний розпис передбачає посаду «фахівець з публічних закупівель». Скачайте готовий зразок такої посадової інструкції та за потреби адаптуйте його під особливості діяльності вашої організації
Не витрачайте час на складання документів. Скачайте готові зразки протоколів уповноваженої особи, щоб швидко оформити рішення під час проведення закупівлі
Знаходити рішення для ваших закупівельних задач ще простіше з проєктом «Експертус Держзакупівлі пояснює». У межах цього проєкту відомі експерти надаватимуть роз'яснення в короткому відеоформаті. Це можливість для вас заощадити свій час і отримати ґрунтовну відповідь
