Чи може уповноважена особа накладати КЕП, перебуваючи за кордоном

Відповідь

Перебування за кордоном не обмежує використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Якщо уповноважена особа має доступ до свого носія КЕП і стабільне інтернет-з’єднання, вона може підписувати документи дистанційно, навіть перебуваючи за межами України.

На практиці в більшості європейських країн технічних перешкод немає — КЕП працює так само, як і в Україні. Проблеми можуть виникати лише через обмеження на стороні конкретного електронного майданчика або сервісу. Наприклад, деякі з них не приймають підпис, накладений із-за кордону, навіть якщо користувач підключається через VPN із українською IP-адресою.

📑 Протоколи УО для кожного етапу закупівлі в е-каталозі

Щоб уникнути неприємних сюрпризів:

• заздалегідь перевірте, чи працює ваш КЕП на потрібному електронному майданчику;
• зв’яжіться з техпідтримкою цього майданчика й уточніть, чи допускає система підписання документів користувачами, які перебувають за межами України;
• переконайтесь, що маєте актуальне програмне забезпечення для роботи з КЕП — його потрібно оновлювати, особливо якщо ви користуєтеся браузером іншої країни або новою версією ОС.

Якщо КЕП не спрацьовує, спробуйте підключення через інший браузер або VPN-сервер, що відтворює українську IP-адресу. У більшості випадків цього достатньо, щоб система прийняла підпис.

👉 Висновок. Знаходитись за кордоном не заборонено — головне, мати технічну можливість. КЕП — ваш універсальний інструмент для дистанційної роботи, навіть якщо під рукою тільки ноутбук і стабільний Wi-Fi.