Протокол виправлення помилок зразок
Ані Особливості № 1178, ані Закон № 922 не передбачають механізм виправлення технічних (механічних) помилок в електронній системі закупівель. Однак маємо позицію уповноважених органів із листів-роз'яснень та відповідей на запити.
Наприклад, у разі технічних (механічних) помилок Казначейство рекомендує: для того щоб під час реєстрації зобов’язань усунути обставини, за яких казначеї не проводять оплати та не допускають платежів за договором про закупівлю, службова чи уповноважена особа замовника подає Казначейству разом із іншими документами складений протокол та лист (лист від 11.12.2019 № 24-10-08/21940 ДКСУ).
Мінекономіки також притримується такої позиції у індивідуальній консультації № 419/2023. Протокол технічна помилка допомагає замовнику зафіксувати обставини помилки в ЕСЗ, пояснити її механічний характер та підтвердити, що така помилка не змінює суті прийнятого рішення.
Скачайте готовий зразок Протоколу уповноваженої особи про технічну (механічну) помилку в річному плані закупівель від експертів системи «Експертус Публічні закупівлі».
Протокол уповноваженої особи про виправлення технічної помилки варто оформити так, щоб у ньому було зрозуміло, яку саме помилку допустили, де її виявили та чому вона має технічний або механічний характер. Зразок протоколу виправлення технічної помилки допоможе замовнику правильно описати помилку, зазначити документ або закупівлю, у яких її виявили, та підтвердити, що виправлення не змінює суті рішення.
