ДКСУ в листі від 17.02.2025 р. № 12-12-12/3591 надала роз'яснення щодо документів, на підставі яких органи Казначейства реєструють зобов'язання
ВЕБІНАР: Оскарження в публічних закупівлях: як діяти замовнику
Органи Казначейства реєструють та ведуть облік бюджетних зобов'язань, бюджетних фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів відповідно до БКУ та з урахуванням:
- Закону «Про міжнародні договори України»;
- законодавства у сфері закупівель;
- інших актів законодавства України, що не суперечать бюджетному законодавству; та
- Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Мінфіну від 02.03.2012 № 309 (далі – Порядок № 309).
ДКСУ зазначає, за умови взяття бюджетного зобов'язання, за яким здійснюється закупівля товарів, робіт і послуг з урахуванням особливостей, визначених законодавством, без застосування процедур закупівель/спрощених закупівель/електронних каталогів для закупівлі товарів розпорядник бюджетних коштів подає до органу Казначейства Реєстр (абз. 1 п. 2.2 Порядку № 309):
- протягом 7 робочих днів з дати взяття бюджетного зобов'язання; або
- протягом 7 робочих днів з дати взяття на облік органом Казначейства кошторису (плану використання бюджетних коштів) (п. 2.2 Порядку № 309).
☑️отримуйте сповіщення на смартфон про найважливіші новини ☑️спілкуйтеся з колегами☑️будьте в курсі подій
У разі змін умов бюджетних зобов'язань (додаткові договори, розірвання договору тощо) розпорядник бюджетних коштів повинен протягом 7 робочих днів з дати їх виникнення подати до органів Казначейства Реєстр та/або Реєстр фінансових зобов'язань і відповідні підтвердні документи щодо уточнення реквізитів та показників таких бюджетних зобов'язань (п. 2.9 Прядку № 309).
Частина 2 ст. 7 Закону «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) містить перелік документів, які перевіряють органи Казначейства до здійснення оплати за договорами про закупівлю, та перелік випадків, в яких органи Казначейства вживають заходи з недопущення здійснення платежів з рахунку замовника згідно з узятим фінансовим зобов'язанням за договором про закупівлю.
Орган Казначейства до здійснення оплати за договором про закупівлю перевіряє наявність:
- підтверджують проведення процедури закупівлі, за результатами якої укладено договір про закупівлю шляхом перегляду в електронній системі закупівель.
Орган Казначейства вживає заходів з недопущення здійснення платежів з рахунка замовника згідно з узятим фінансовим зобов'язанням за договором про закупівлю у випадках, передбачених абз. 2 ч. 2 ст. 7 Закону.
За відсутності документів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг, передбачених законодавством у сфері закупівель, органи Казначейства не реєструють такі зобов'язання, а:
- надсилають розпорядникам бюджетних коштів лист з обґрунтуванням причин їх нереєстрації; та
- повертають Реєстр та/або Реєстр фінансових зобов'язань і підтвердні документи (п. 2.10 Порядку № 309).
Джерело: лист ДКСУ від 17.02.2025 р. № 12-12-12/3591
