З 1 червня діє новий порядок для набуття статусу суб’єкта електронного документообігу

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Мінфін відкоригував Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затверджений наказом від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557)

До Порядку № 557 Мінфін вніс зміни наказом від 07.04.2023 № 177, який набув чинності 01.06.2023.

Тепер органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи контролю набувають статусу СЕД з дати, зафіксованої у першій квитанції, та за наявності другої квитанції про прийняття першого електронного документа. Виняток — коли інші умови встановлюють нормативно-правові акти та Порядок № 557.

Для того щоб набути статусу СЕД з 01.06.2023, достатньо надіслати до органу контролю перший будь-який електронний документ у форматі, встановленому Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Увага! Повідомлення про набуття статусу СЕД у складі першої квитанції підтверджує, що автор набув статус СЕД

Окрім цього, регулятор:

• узгодив з чинним законодавством визначення окремих термінів, які містить Порядок № 557;

• вилучив із Порядку № 557 додаток 1 «Примірний Договір про визнання електронних документів»;

• відкоригував додатки 2, 3 до Порядку № 557:

  • «Повідомлення про набуття статусу суб’єкта електронного документообігу»;
  • «Повідомлення про припинення електронного документообігу».

Оновлений Порядок № 557 вже в системі «Експертус Держзакупівлі».

Джерело: наказ Мінфіну «Про затвердження Змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» від 07.04.2023 № 177

додаток

Статті за темою

Усі статті за темою

Планування закупівель на наступний рік

Планування закупівель — це відповідальна справа. Під час планування закупівель на наступний рік замовнику слід пам’ятати, що це відповідальність не лише уповноваженої особи. Роз’яснюємо, як слід організувати планування закупівель на підприємстві, щоб забезпечити злагоджену взаємодію працівників
14322

Постанова КМУ № 1178 про Особливості закупівель в умовах воєнного стану

Щоб замовники могли закуповувати швидше, КМУ затвердив Постанову № 1178 і ухвалив нею Особливості закупівель у воєнний та повоєнний час. Попри це за новими нормами закупівля в умовах воєнного стану залишається конкурентною, а закупівельний процес прозорим. Пояснюємо, що потрібно пам'ятати насамперед
18664

План закупівель на 2026 рік

Пояснимо, як формувати річний план закупівель на 2026 рік, враховуючи Особливості. Адже у воєнний стан маємо відповідально планувати закупівлі для забезпечення потреб країни в цілому та кожного замовника окремо
17347

Останні зміни до Особливостей 1178 у 2025 році

У статті — повний огляд усіх змін до постанови КМУ № 1178 за 2025 рік. Ми зібрали всі нововведення в єдиній таблиці, щоб ви могли швидко зорієнтуватися та оперативно реагувати
7848

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді