Замовники можуть самостійно додавати нових користувачів до ЄІСОНПІ та змінювати адміністратора кабінету. Однак у деяких випадках необхідно звернутися до Мінцифри. Дізнайтеся, як оновити дані користувачів, передати права адміністратора та що робити, якщо попередній адміністратор звільнився
Погодження за Національною програмою з інформатизації
Оновлення даних про користувачів (додавання нових працівників)
Якщо організація вже зареєстрована в системі, додавання нових користувачів та оновлення їхніх даних здійснюється адміністратором кабінету («Контактною особою»):
- Авторизація адміністратора. Перейдіть на вебпортал npi.gov.ua та авторизуйтеся за допомогою КЕП/УЕП юридичної особи.
- Перехід до керування користувачами. У меню відкрийте розділ «Довідники».
- Внесення/оновлення даних користувача:
- створіть або відредагуйте картку користувача;
- заповніть обов'язкові поля: ПІБ, РНОКПП (ІПН), посада, контактний номер телефону та робоча електронна адреса;
- Збереження змін. Збережіть внесені дані. Після цього доданий працівник зможе успішно авторизуватися в системі за допомогою власного КЕП.
Примітка: у разі потреби змінити адміністратора кабінету, наприклад на час тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження, тощо) або звільнення, він має передати відповідну роль іншому користувачу (шляхом редагування користувача або створення нового з наданням відповідних повноважень).
Оновлення даних про користувачів або зміна Адміністратора кабінету («Контактної особи»)
Якщо в організації відбулися кадрові зміни, наприклад, звільнився адміністратор кабінету та не передав відповідну роль іншому користувачу з наданням відповідних повноважень для адміністрування кабінету Замовника:
- Складіть офіційний лист на Мінцифри на бланку організації (див. «Реєстрація, зміна користувача ЄІСОНПІ», інструкції замовнику). Примітка: у листі обов'язково зазначте: повне найменування організації та її код ЄДРПОУ; дані попереднього адміністратора (ПІБ) для деактивації/блокування доступу; дані нового адміністратора (ПІБ, РНОКПП/ІПН, посада, контактний телефон, e-mail) та інше.
- Накладіть на підготовлений лист КЕП/УЕП керівника організації. Примітка: дата реєстрації листа та дата накладення КЕП мають збігатися.
- Надішліть підписаний документ одним із зручних способів:
- через СЕВ ОВВ (Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади);
- на офіційну електронну пошту: [email protected];
- поштовим відправленням за адресою: вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150.
Оновлення профілю організації Замовника
Для того щоб оновити інформацію, наприклад, додати офіційний вебсайт та електронну адресу тощо до профілю організації в системі ЄІСОНПІ, якщо відповідні поля є неактивними, Замовнику необхідно оновити ці дані через Єдиний державний реєстр (ЄДР). Інформація імпортується в систему ЄІСОНПІ безпосередньо з баз даних ЄДР.
Послідовність дій наступна:
- Актуалізуйте дані в ЄДР. Внесіть зміни до відомостей про юридичну особу в ЄДР (детальнішу інструкцію щодо зміни даних можна переглянути на Державному порталі послуг «Дія», рубрика «Діяльність бізнесу та громадських формувань»).
- Подайте офіційний лист до Мінцифри про відповідні зміни на бланку організації (див. «Щодо підтвердження статусу юридичної особи»).
Джерело: офіційний сайт ЄІСОНПІ
