Замовники можуть самостійно додавати нових користувачів до ЄІСОНПІ та змінювати адміністратора кабінету. Однак у деяких випадках необхідно звернутися до Мінцифри. Дізнайтеся, як оновити дані користувачів, передати права адміністратора та що робити, якщо попередній адміністратор звільнився
Погодження за Національною програмою з інформатизації
Оновлення даних про користувачів (додавання нових працівників)
Якщо організація вже зареєстрована в системі, додавання нових користувачів та оновлення їхніх даних здійснюється адміністратором кабінету («Контактною особою»):
- Авторизація адміністратора. Перейдіть на вебпортал npi.gov.ua та авторизуйтеся за допомогою КЕП/УЕП юридичної особи.
- Перехід до керування користувачами. У меню відкрийте розділ «Довідники».
- Внесення/оновлення даних користувача:
- створіть або відредагуйте картку користувача;
- заповніть обов'язкові поля: ПІБ, РНОКПП (ІПН), посада, контактний номер телефону та робоча електронна адреса;
- Збереження змін. Збережіть внесені дані. Після цього доданий працівник зможе успішно авторизуватися в системі за допомогою власного КЕП.
Примітка: у разі потреби змінити адміністратора кабінету, наприклад на час тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження, тощо) або звільнення, він має передати відповідну роль іншому користувачу (шляхом редагування користувача або створення нового з наданням відповідних повноважень).
Оновлення даних про користувачів або зміна Адміністратора кабінету («Контактної особи»)
Якщо в організації відбулися кадрові зміни, наприклад, звільнився адміністратор кабінету та не передав відповідну роль іншому користувачу з наданням відповідних повноважень для адміністрування кабінету Замовника:
- Складіть офіційний лист на Мінцифри на бланку організації (див. «Реєстрація, зміна користувача ЄІСОНПІ», інструкції замовнику). Примітка: у листі обов'язково зазначте: повне найменування організації та її код ЄДРПОУ; дані попереднього адміністратора (ПІБ) для деактивації/блокування доступу; дані нового адміністратора (ПІБ, РНОКПП/ІПН, посада, контактний телефон, e-mail) та інше.
- Накладіть на підготовлений лист КЕП/УЕП керівника організації. Примітка: дата реєстрації листа та дата накладення КЕП мають збігатися.
- Надішліть підписаний документ одним із зручних способів:
- через СЕВ ОВВ (Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади);
- на офіційну електронну пошту: [email protected];
- поштовим відправленням за адресою: вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150.
Оновлення профілю організації Замовника
Для того щоб оновити інформацію, наприклад, додати офіційний вебсайт та електронну адресу тощо до профілю організації в системі ЄІСОНПІ, якщо відповідні поля є неактивними, Замовнику необхідно оновити ці дані через Єдиний державний реєстр (ЄДР). Інформація імпортується в систему ЄІСОНПІ безпосередньо з баз даних ЄДР.
Послідовність дій наступна:
- Актуалізуйте дані в ЄДР. Внесіть зміни до відомостей про юридичну особу в ЄДР (детальнішу інструкцію щодо зміни даних можна переглянути на Державному порталі послуг «Дія», рубрика «Діяльність бізнесу та громадських формувань»).
- Подайте офіційний лист до Мінцифри про відповідні зміни на бланку організації (див. «Щодо підтвердження статусу юридичної особи»).
Джерело: офіційний сайт ЄІСОНПІ
На балансі багатьох замовників для виконання обов’язків є автомобіль — основний засіб, що час від часу потребує технічного обслуговування та ремонту. Часом замовникам важко визначити, за яким кодом ДК потрібно оголосити закупівлю. Розглянемо види поточного ремонту автомобіля та як визначати код ДК для них. Ця стаття стане у нагоді всім замовникам, що утримують автомобілі
У статті — повний огляд усіх змін до постанови КМУ № 1178 за 2025-2026 роки. Ми зібрали всі нововведення в єдиній таблиці, щоб ви могли швидко зорієнтуватися та оперативно реагувати
Електроенергія — товар чи послуга? Це запитання часто виникає під час підготовки до закупівлі. Пояснимо, коли електроенергію відносити до товарів, а коли — до послуг, та які коди ДК застосовувати
Під час поточного ремонту часто з’являються додаткові роботи. Але не кожну з них можна закупити без нової процедури. У статті — хто має право замовляти такі роботи, які документи потрібні та яку відповідальність несе замовник
Після проведення моніторингу закупівель Держаудитслужба складає висновок про порушення замовником законодавства, а він з цим не згоден? Тоді замовник має право оскаржити рішення Держаудитслужби. Як та у який строк це можна зробити? На що звернути увагу при підготовці доказової бази?
