Які інструменти НАЗК допоможуть швидко заповнити декларацію

Перш за все, НАЗК радить скористатися ІТ-інструментами для заповнення декларації:

• функцією Реєстру декларацій «Дані для декларації»: це зручний інструмент, який надає декларанту можливість на стадії створення чернетки декларації отримати з 15 реєстрів дані про активи та доходи, у тому числі про членів сім’ї і їх активи, попередньо отримавши їх погодження через мобільний застосунок «Дія». Детальніше за посиланням);
• часткове автозаповнення декларації: перший крок (для тих, хто вже подавав декларації раніше) — створення чернетки декларації на основі попередньої дозволяє частково перенести інформацію до раніше заповнених розділів декларації; другий крок (для всіх декларантів) — автозаповнити дев’ять з 16 розділів декларації, можна заповнювати «з нуля», а можна доповнити лише новою інформацією, яка наявна в реєстрах, до яких НАЗК має автоматизований доступ. Детальніше у відеоінструкції.

Частину інформації в чернетку декларації все ж потрібно буде внести самостійно «вручну», але НАЗК подбало про те, щоб цей процес був максимально спрощеним.

Про що варто знати декларанту перед тим як вносити дані в декларацію «вручну»:

• майже до кожного поля декларації є підказка, яку можна найти при наведенні на поле;
• розширили перелік видів обʼєктів у випадаючому списку майже кожного розділу декларації, доповнили його тими обʼєктами, що найчастіше декларувалися в останні звітні періоди;
• до кожного розділу декларації додали інтерактивні посилання на актуальні роз’яснення НАЗК — Базу знань, що містять корисні рекомендації як заповнити декларацію, у тому числі на прикладах з життєвих ситуацій; 
• після заповнення кожного розділу декларації Реєстр декларацій виконує логічну перевірку внесених даних та підказує, де можуть бути помилки. Результати такої перевірки будуть зазначені в описі помилки біля поля, при переході до наступного розділу та при збереженні декларації: якщо допущено помилку — про неї буде вказано вгорі розділу або відповідного запису;
• тим, хто отримав довідку про результати автоматизованої перевірки декларації за попередні періоди, НАЗК радить скористатися нею, адже вона допоможе самостійно звірити внесені дані в чернетку декларації з даними, наявними в реєстрах.

Антикорупційна декларація: хто і що декларує

Для того, щоб не витрачати багато часу та не помилятися при внесенні даних «вручну» НАЗК передбачило в формі декларації низку зручних інструментів:

• адреси: у декларації використовується офіційний державний довідник адрес — КАТОТТГ (Класифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад). Адресу потрібно заповнювати послідовно — від поштового індексу до населеного пункту та вулиці. Це дозволяє системі пропонувати вам правильні відомості для уникнення помилок. Обирайте один із запропонованих варіантів;
• транспортні засоби: марка і модель автомобіля обираються із довідника. Набирайте перші літери і виберіть один із запропонованих варіантів;
• юридичні особи: незалежно від розділу її назву можна автозаповнити за кодом ЄДРПОУ, а відтепер і навпаки — за назвою юридичної особи — набирайте будь-яку частину назви, виберіть один із запропонованих варіантів і автоматизовано буде внесено код ЄДРПОУ;
• банківські рахунки: не потрібно зазначати номери рахунків (IBAN). У декларації вказуються лише банківська або інша фінансова установа, в якій відкриті рахунки, при чому установу банку треба вказати один раз, навіть якщо у вас декілька рахунків в цьому банку, і додати себе або члена сім’ї (за наявності), якщо вони є клієнтами того ж самого банку/установи;
• державні цінні папери: ОВДП, ОЗДП, казначейські зобов’язання, державні деривативи. Дані про емітента таких цінних паперів система заповнює автоматично. Декларанту достатньо лише обрати вид такого цінного паперу;
• окремі види доходів: автоматично заповнюються дані про джерело, якщо вид доходу такий: погашення ОВДП, процентів від погашення ОВДП, виплати ВПО, «єПідтримка», «Зимова підтримка», Національний кешбек;
• валюта: у розділах 12 та 13 декларації при обранні валюти поряд із літерним кодом валюти додано її повну назву (UAH — українська гривня, USD — долар США, EUR — євро);
• видатки і правочини: додали логічні перевірки, які не дозволять декларанту помилитись і, наприклад, поставити суму отриманого доходу від продажу майна у поле щодо видатку.

НАЗК і надалі працюватиме над тим, щоб електронне декларування було зрозумілим навіть у складних для декларування ситуаціях та дозволяло декларантам зосередитися на змісті, а не на технічних деталях заповнення форми декларації.

У разі виникнення питань звертайтеся до контакт-центру НАЗК за телефоном (044) 200-06-94, або надішліть листа, описавши проблему, на електронну пошту [email protected]. Перед дзвінком на гарячу лінію НАЗК узгодьте питання з уповноваженою особою з питань запобігання корупції у вашій установі та будьте готові озвучити її позицію.

Джерело: офіційний сайт НАЗК