Обязательно ли назначать отдельное уполномоченное лицо для ковидних закупок?
Заботится о проведении ковидних закупок уполномоченное заказчиком лицо (далее — УЗЛ). Его как отдельное уполномоченное лицо назначают по требованию Постановления КМУ «Некоторые вопросы закупки товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространения, локализацию и ликвидацию вспышек, эпидемий и пандемий коронавирусной болезни (COVID-19) на территории Украины» от 20.03.2020 № 225, утверждающего Порядок, по которому устанавливаются правила осуществления заказчиком закупок товаров, работ и услуг для осуществления мер по противодействию возникновению и распространению, локализации и ликвидации вспышек, эпидемий и пандемий коронавирусной болезни (COVID-19) на территории Украины (далее — Порядок).
Лицо, которому заказчик предоставил полномочия на проведение ковидних закупок (далее — УЗЛ), — это служебное (или должностное) лицо заказчика, которое признается им ответственным за организацию и проведение таких закупок.
Не путайте! УЗЛ — это не то же уполномоченное лицо, ответственное за проведение, в частности, упрощенных закупок в соответствии с Законом о публичных закупках.
Его назначают приказом руководителя заказчика ответственным именно за организацию и реализацию ковидних закупок.
Обратите внимание, что уполномоченное лицо заказчика определяют среди работников заказчика, причем это может быть как член тендерного комитета, так и уполномоченное лицо. Такой выбор не противоречит законодательству.
Уполномоченное заказчиком лицо осуществляет в соответствии с Порядком только закупки товаров и услуг, которые есть в Перечне, утвержденном Постановлением № 225.
Если у вас как у заказчика нет других неотложных закупок, нежели товары или услуги, необходимые для принятия мер, направленных на предотвращение ковида, вы вправе определить только уполномоченное заказчиком лицо.
✅ Для вас целые сутки будут открыты статьи, видеоразъяснения, образцы документов
Обязанности уполномоченного лица по ковид
Главных функций УЗЛ — пять, а именно:
1. Планирование
УЗЛ составляет план закупок согласно имеющейся потребности в закупке товаров, работ, услуг, а также отражает в ЭСЗ информацию относительно годового плана закупок. В частности, такие данные как технические, качественные и другие характеристики предмета закупки.
2. Организация
УЗЛ организует и реализует проведение закупок. Имеет право на самостоятельное установление критериев добропорядочности и надежности выбора лица, с которым заказчик в дальнейшем заключит договор о закупке.
3. Составление документации
УЗЛ обеспечивает составление, утверждение и хранение документов по вопросам закупок. Не новым для заказчиков станет установка: «Все решения УЗЛ оформляет протоколом, в котором обязательно следует указывать дату принятия решения». Это могут быть решения по различным вопросам, а именно:
- проведение закупки,
- заключение договора,
- расторжение договора,
- выполнение договора.
4. Составление отчетности
УЗЛ обеспечивает обнародование в ЭСЗ информации на выполнение пунктов 8 и 9 Закона № 530 и информации в соответствии с пунктом 9 части 2 статьи 9 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 № 755-IV (далее — Закон № 755).
5. Совершать иные действия в соответствии с Порядком № 225.
