По своей сути, калькуляция услуг является способом и процессом вычисления стоимости предоставления услуг путем группирования затрат и фиксирования таких вычислений на материальном или электронном носителе.
Калькуляция применяется для определения цены услуг участника. Кроме того, ее можно использовать в споре с ревизорами, если таковой возникнет, по поводу неэффективного расходования средств.
Обратите внимание, что в пп.1 п.3 Постановления КМУ №1275 с 21.07.2023 закреплена норма о неприменении положения по определению цены государственного контракта (договора) на основе расчетно-калькуляционных материалов, в результате чего больше не требуется такая калькуляция у поставщика .
Формы калькуляции каждое предприятие определяет в соответствии со своей деятельностью и потребностями. Также можно использовать рекомендуемые образцы, которые предлагает соответствующее профильное министерство.
Поскольку каждые услуги индивидуальны, можно сформировать калькуляцию с использованием общих названий статей калькуляции или детализировано.
Например, для ДК 021:2015: 90910000-9 Уборочные услуги (уборочные услуги) можно указать общую группу затрат: «Материальные расходы», или «Бытовая химия», а можно с расшифровкой таких расходов (средство для мытья пола, средство для чистки поверхностей, средство для мытья окон и т.п.).
Впрочем, при детальном описании расходов у исполнителя в определенной степени будут связаны руки, особенно если он не осмотрел помещение заказчика до осуществления процедуры закупки и имеет лишь приблизительное представление об объеме работ (насколько загрязнены поверхности и т.п.).
Скачайте универсальный образец калькуляции затрат на услуги и используйте в работе
