Калькуляция стоимости услуг не является первичным документом, это — бухгалтерский расчет расходов в денежном выражении, представленный в табличной форме и, так сказать, «план на будущее» — сколько средств нужно привлечь и на что направить, чтобы предоставить качественную услугу.
Калькуляция применяется для определения цены услуг участника. Кроме того, ее можно использовать в споре с ревизорами, если таковой возникнет, по поводу неэффективного расходования средств.
Важно! В подпункте 1 пункта 3 постановления КМУ от 11.11.2022 № 1275 с 21.07.2023 закреплена норма о неприменении положения по определению цены государственного контракта (договора) на основе расчетно-калькуляционных материалов, в результате чего больше не требуется такая калькуляция у поставщика. Напомним, что это касаетсяосуществления оборонных закупокна период действия правового режима военного положения, то есть не распространяется на все сферы закупок.
Формы калькуляции каждое предприятие определяет в соответствии со своей деятельностью и потребностями. Также можно использовать рекомендуемые образцы, которые предлагает соответствующее профильное министерство.
Поскольку каждые услуги индивидуальны, можно сформировать калькуляцию с использованием общих названий статей калькуляции или детализировано.
Например, для ДК 021:2015: 90460000-9 — Услуги по опорожнению выгребных ям и септиков, где привлекается техника (ассенизатор) указать общую группу расходов: «Материальные расходы», или «Горюче-смазочные материалы», но лучше расшифровать такие расходы, например: топливо — 15 л; масло моторное — 0,250 гр, масло гидравлическое — 0,200 гр. При этом следует отметить цену за единицу (литр, грамм и т.п.) и общую.
Следует обратить внимание на то, что такая смета может быть в определенной степени «ловушкой» для участника, если заказчик не предоставил точной информации об объемах нуждающейся услуги.
для участника — одновременно с передачей товара предоставить заказчику подготовленную изготовителем фактическую калькуляцию себестоимости такого товара;
