Річний план закупівель важливий документ в роботі замовника, але як інформація він також важливий і для учасників. Адже, щоб орієнтуватися в потребах замовника та майбутніх закупівлях учасник може переглянути річний план закупівель. Розглянемо способи отримання такої інформації.
Замовник створюючи річний план закупівель має можливість його роздрукувати.
Для початку в рубриці «Публічні закупівлі» він має обрати рядок «Мої плани закупівель».
Як складати та оприлюднювати річний план закупівель в ЕСЗ
Далі замовник потрапить в електронне вікно з переліком усіх рядків плану закупівель, що ним були оприлюднені в електронній системі закупівель. У цьому вікні він має натиснути «Експорт».
Після цього система висвітить запит, в якому замовник може вказати період, за який він хоче роздрукувати річний план закупівель. Період визначається у місяцях, наприклад з січня по грудень 2021 року.
Після того як замовник вкаже необхідний йому період підсвітиться кнопка «Завантажити». Натиснувши на неї замовник отримає всі рядки річного плану закупівель, оприлюднені у вказаний ним період у форматі «Excel».
Замовник може роздрукувати рядки річного плану закупівель, розміщені на усіх електронних майданчиках, якими він користувався, так і обрати лише ті, що розміщені з майданчика з якого він здійснює пошук. Для цього йому слід поставити галочку навпроти «Сховати плани з інших майданчиків».
Річний план закупівель, роздрукований в форматі «Excel» містить наступну інформацію:
- Ідентифікатор плану закупівлі
- Конкретна назва предмета закупівлі
- Інформація про закупівельника
- Примітки
- Тип процедури
- Очікувана вартість
- Валюта
- Дата публікації
- Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі
- Класифікатори ДК
- Класифікатори КЕКВ
- Посилання на план закупівлі
- Статус
- Джерело фінансування
- Закупівля
- Назва закупівельника
- Категорія та адреса закупівельника.
Якщо з річним планом закупівель конкретного замовника хоче ознайомитися учасник, він може в електронній системі закупівель Prozorro у розділі «Плани» ввести ЄДРПОУ цього замовника або його назву і отримає перелік усіх запланованих закупівель, що оприлюднені цим замовником.
При необхідності учасник може здійснити фільтр висвітленої інформації за такими показниками:
Слід відмітити, що у новій редакції
Закону про публічні закупівлі передбачено, що планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. З огляду на це, багато замовників розміщують інформацію про річний план закупівель напередодні оголошення закупівлі. Тому, учасникам більш доцільно користуватися фільтрами закупівель, що наявні у їх електронних кабінетах. Це дозволить їм дізнатися про закупівлю відразу як тільки її буде оголошено.
