Протокол для закупівлі через запит пропозицій постачальників: зразок
З 1 вересня 2023 році закупівлі в електронному каталозі проходять лише через запит пропозицій постачальників. Замовник може використовувати електронний каталог для закупівель товарів незалежно від очікуваної вартості. Для проведення закупівлі через запит пропозицій постачальників потрібно врахувати положення Особливостей № 1178 та Порядку № 822.
Закупівля через запит пропозицій постачальників має свої етапи:
- оголошення запиту пропозицій постачальників;
- визначення переможця відбору;
- відміна запиту пропозицій постачальників (за потреби);
- відхилення учасників відбору ( за потреби);
- укладення договору з переможцем;
- звітування про закупівлю в електронній системі закупівель.
На деяких з цих етапів уповноважена особа приймає рішення (наприклад, про відміну ЗПП чи відхилення учасника) та повинна оформити таке рішення протоколом.
Скачайте готові зразки протоколів уповноваженої особи для кожного етапу запиту пропозицій постачальників від експертів системи «Експертус Держзакупівлі»
Протокол про початок закупівлі через Прозорро Маркет
Насамперед обов’язково потрібне рішення уповноваженої особи про закупівлю товару шляхом використання електронного каталогу. У ньому треба затвердити:
- вибір способу закупівлі — запит пропозицій постачальників;
- річний план/внесення змін до річного плану закупівель;
- умови закупівлі — характеристики предмета закупівлі, додаткові умови.
Протокол відміни закупівлі в Прозорро Маркет
Замовник може відмінити запит пропозицій постачальників до укладення договору про закупівлю. Підстави для відміни визначає пункт 65 Порядку № 822.
Протокол УО про відміну запиту пропозицій постачальників через відсутність подальшої потреби | Протокол УО про відміну запиту пропозицій постачальників через скорочення обсягу видатків на закупівлю | Протокол УО про відміну запиту пропозицій постачальників, внаслідок дії обставин непереборної сили |
Протокол відхилення переможця відбору через запит пропозицій
Підстави для відхилення переможця відбору запиту пропозицій постачальника встановлює пункт 64 Порядку № 822. Скачайте зразки протоколів уповноваженої особи для підстави, яку застосовуєте.
Протокол УО про відхилення пропозиції переможця, який відмовився підписувати договір | Протокол УО про відхилення пропозиції переможця, який не підписав договір у визначений законом строк | Протокол УО про відхилення пропозиції переможця, який пропонує товар походженням з рф/ рб |