Протокол для закупівлі через запит пропозицій постачальників: зразок

З 1 вересня 2023 році закупівлі в електронному каталозі проходять лише через запит пропозицій постачальників (ЗПП). Замовник може використовувати електронний каталог для закупівель товарів незалежно від очікуваної вартості. Для проведення закупівлі через запит пропозицій постачальників потрібно врахувати положення Особливостей № 1178 та Порядку № 822.

Відповідаємо на найпоширеніші запитання про ЗПП

• Як визначити переможця у ЗПП
• Замовник помилився в кількості товару в проєкті договору: чи відміняти ЗПП
• На якій підставі відміняти запит пропозицій постачальників, оголошений без урахування змін
• Чи можливо змінити умови договору ЗПП під час його укладення

Закупівля через запит пропозицій постачальників має свої етапи:

• оголошення запиту пропозицій постачальників;
• визначення переможця відбору;
• відміна запиту пропозицій постачальників (за потреби);
• відхилення учасників відбору (за потреби);
• укладення договору з переможцем;
• звітування про закупівлю в електронній системі закупівель.

На деяких з цих етапів уповноважена особа приймає рішення (наприклад, про відміну ЗПП чи відхилення учасника) та повинна оформити таке рішення протоколом.

Скачайте готові зразки протоколів уповноваженої особи для кожного етапу запиту пропозицій постачальників від експертів системи «Експертус Публічні закупівлі».

Чи завантажувати протокол УО окремо в ЕСЗ за результатами ЗПП

Протокол про початок закупівлі через Прозорро Маркет

Насамперед обов’язково потрібне рішення уповноваженої особи про закупівлю товару шляхом використання електронного каталогу. У ньому треба затвердити:

• вибір способу закупівлі — запит пропозицій постачальників;
• річний план/внесення змін до річного плану закупівель;
• умови закупівлі — характеристики предмета закупівлі, додаткові умови.

Протокол відхилення переможця відбору через запит пропозицій

Підстави для відхилення переможця відбору запиту пропозицій постачальника встановлює пункт 64 Порядку № 822. Скачайте зразки протоколів уповноваженої особи для підстави, яку застосовуєте.

Протокол відхилення учасника відбору через запит пропозицій

Підстави для відхилення учасника відбору запиту пропозицій постачальника встановлює пункт 62 Порядку № 822. Скачайте зразки протоколів уповноваженої особи для підстави, яку застосовуєте.