МОЗ як головний розпорядник та виконавець програми та ДП «Медичні закупівлі України» як одержувач коштів контролюють своєчасність, достовірність та зміст заявок, проводять аналіз зібраних заявок задля забезпечення функціонування ефективної системи закупівель лікарських засобів, медичного обладнання, медичних виробів та допоміжних засобів до них, а також своєчасного забезпечення пацієнтів необхідними якісними, безпечними та ефективними товарами. Встановлення та введення в експлуатацію медобладнання, придбаного за кошти програми, контролює МОЗ.
Також МОЗ:
- затверджує зведені показники потреби в товарах та послугах, що закуповуватимуть за бюджетні кошти, з урахуванням аналізу зібраних заявок та потреби, розрахованої на національному рівні, а також інформації про залишки, очікувані поставки та використання товарів;
- МОЗ визначає незнижувальний і максимальний рівень залишку товарів для сталого та безперервного забезпечення пацієнтів ліками та медвиробами.
Розподіл ліків, медвиробів та допоміжних засобів до них (крім медобладнання) проводять з урахуванням потреби, зазначеної в заявках або визначеної на національному рівні, а також з урахуванням відомостей про середньомісячне споживання товарів, залишок товарів на складах і в закладах охорони здоров’я, очікувані поставки товарів у заклади. Розподіл медобладнання проводить МОЗ або за рішенням МОЗ — ДП «Медичні закупівлі України» за результатами аналізу заявок, поданих структурними підрозділами з питань охорони здоров’я та підпорядкованими установами, з огляду на відповідність критеріям, які визначені МОЗ, зокрема щодо наявності відповідної матеріально-технічної бази, приміщень, необхідних для встановлення та експлуатації медичного обладнання, та персоналу.
Своєю чергою, ДП «Медичні закупівлі України»:
- проводить щокварталу моніторинг рівня забезпечення товарами, щоб вчасно провести закупівлю та не допустити зменшення кількості товарів нижче незнижувального та накопичення вище максимального рівня залишку;
- під час планування закупівель товарів враховує інформацію про залишки товарів та очікувані поставки товарів, зокрема такі, що закуплені за рахунок бюджетних коштів у минулих бюджетних періодах та отримані з інших джерел, не заборонених законом.
При цьому, якщо за результатами проведених переговорів стосовно договорів керованого доступу досягнуто домовленостей із заявником про застосування інших умов збору заявок, визначення потреби та розподілу лікарських засобів, що є предметом закупівлі за договорами керованого доступу, такі умови визначають в договорах керованого доступу, а інформацію про них розміщують на офіційному сайті МОЗ.
Джерело: постанова КМУ «Про внесення змін до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення здійснення медичних заходів окремих державних програм та комплексних заходів програмного характеру» від 07.07.2023 № 687
