З 1 червня діє новий порядок для набуття статусу суб’єкта електронного документообігу

Мінфін відкоригував Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затверджений наказом від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557)

До Порядку № 557 Мінфін вніс зміни наказом від 07.04.2023 № 177, який набув чинності 01.06.2023.

Тепер органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи контролю набувають статусу СЕД з дати, зафіксованої у першій квитанції, та за наявності другої квитанції про прийняття першого електронного документа. Виняток — коли інші умови встановлюють нормативно-правові акти та Порядок № 557.

Для того щоб набути статусу СЕД з 01.06.2023, достатньо надіслати до органу контролю перший будь-який електронний документ у форматі, встановленому Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Увага! Повідомлення про набуття статусу СЕД у складі першої квитанції підтверджує, що автор набув статус СЕД

Окрім цього, регулятор:

• узгодив з чинним законодавством визначення окремих термінів, які містить Порядок № 557;

• вилучив із Порядку № 557 додаток 1 «Примірний Договір про визнання електронних документів»;

• відкоригував додатки 2, 3 до Порядку № 557:

  • «Повідомлення про набуття статусу суб’єкта електронного документообігу»;
  • «Повідомлення про припинення електронного документообігу».

Оновлений Порядок № 557 вже в системі «Експертус Держзакупівлі».

Джерело: наказ Мінфіну «Про затвердження Змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» від 07.04.2023 № 177

додаток

Статті за темою

Усі статті за темою

Закуповуємо додаткові роботи чи послуги з поточного ремонту

Під час поточного ремонту часто з’являються додаткові роботи. Але не кожну з них можна закупити без нової процедури. У статті — хто має право замовляти такі роботи, які документи потрібні та яку відповідальність несе замовник
14098

Формуємо додаток до договору: зразок

Дізнайтеся, що собою являє додаток до договору, як його формувати та за потреби внести зміни. Також скачайте зразок додатку до договору, щоб адаптувати його під свою ситуацію
18050

Порядок оприлюднення інформації про закупівлі в електронній системі закупівель

Розглянемо ключові правила розміщення інформації в електронній системі закупівель з урахуванням умов воєнного стану. Зокрема пояснимо, коли інформація в електронній системі вважається розміщеною. А також, як діяти у разі технічного збою електронної системи
15033

Гарантійний лист про оплату

Гарантійний лист про оплату може знадобитися, щоб підтвердити оплату за надані послуги, поставлені товари, виконані роботи. Скачайте універсальний зразок гарантійного листа про оплату з урахуванням бюджетного законодавства
13041

Зразок пояснення у справі про адміністративне правопорушення

Коли інспектори Держаудитслужби складають протокол про адмінпорушення, перше, що запитують у посадової особи, — її пояснення. Саме від цього документа часто залежить, чи визнають провину і чи буде штраф. Ми підготували зразок пояснення, який допоможе вам правильно відреагувати на протокол і захистити свої права
15413

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді