Запис вебінару про закупівлю ліків в е-каталозі
Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (ст.13 Закону України від 22.05.2003 року № 851-ІV «Про електронні документи та електронний документообіг»).
Строк зберігання е-документів на електронних носіях інформації має бути не меншим від строку, що встановило законодавство для відповідних документів на папері. Тобто щонайменше 1095 днів (2555 днів – для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням). Підстава — пункт 44.3 Податкового кодексу України.
Вимоги, яких слід дотримувати під час зберігання е-документів:
- інформація в е-документах має бути доступною для подальшого використання;
- має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
- за наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення е-документа, а також дату і час його відправлення/одержання.
Електронні форми первинних документів мають зберігатися на електронних носіях інформації:
- у формі, що дає змогу перевірити їхню цілісність на цих носіях;
- упродовж строку, що встановив закон для зберігання відповідних документів на папері.
Джерело: офіційний сайт ГУ ДПС у Львівській області
