Який строк зберігання електронних документів

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, тобто не менше як 1095 днів

Вебінар від журналу Держзакупівлі

Запис вебінару про закупівлю ліків в е-каталозі

Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (ст.13 Закону України від 22.05.2003 року № 851-ІV «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Строк зберігання е-документів на електронних носіях інформації має бути не меншим від строку, що встановило законодавство для відповідних документів на папері. Тобто щонайменше 1095 днів (2555 днів – для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням). Підстава — пункт 44.3 Податкового кодексу України.

Вимоги, яких слід дотримувати під час зберігання е-документів:

  • інформація в е-документах має бути доступною для подальшого використання;
  • має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
  • за наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення е-документа, а також дату і час його відправлення/одержання.

Електронні форми первинних документів мають зберігатися на електронних носіях інформації:

  • у формі, що дає змогу перевірити їхню цілісність на цих носіях;
  • упродовж строку, що встановив закон для зберігання відповідних документів на папері.

Джерело: офіційний сайт ГУ ДПС у Львівській області

 

 

додаток

Статті за темою

Усі статті за темою

Тендери: види в умовах воєнного стану

Умови воєнного стану змінили особливості проведення тендерів в публічних закупівлях. Простими словами пояснимо, які види тендерів існують в Україні та коли замовники зобов’язані оголосити тендер для закупівлі
5926

Протокол про закупівлю без використання електронної системи

За результатами закупівлі без використання електронної системи уповноважена особа має оприлюднити відповідний звіт, а рішення про проведення такого виду закупівлі закріпити у протоколі. Скачайте зразок протоколу УО про закупівлю без використання електронної системи
9929

Міжнародні спонсори війни

В Україні список міжнародних спонсорів війни, який вів НАЗК, передали до Державного реєстру санкцій РНБО. Тепер офіційні дані про компанії, що підтримують агресора, доступні в єдиній державній системі онлайн
41

Пункт 47 Особливостей: як перевірити учасника

Замовник приймає рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в певних випадках. Розглянемо, як перевірити учасника на наявність таких підстав
43026

Листи Мінекономіки: державні закупівлі товарів робіт і послуг

Шукаєте всі актуальні розʼяснення Мінекономіки щодо публічних закупівель в одному місці? Зібрали добірку офіційних листів, які мають рекомендаційний характер, але допомагають краще орієнтуватися у складних питаннях закупівель та новаціях уряду
205

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді