Мінфін оновив порядок складання первинних документів

Мінфін наказом від 28.12.2022 № 467 відкоригував Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.
Вебінар від журналу Держзакупівлі

Запис вебінару про закупівлю ліків в е-каталозі

Змінами передбачено, що первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

У разі складання та зберігання підприємством первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством.

Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.

Як робитимуть записи в первинних документах і регістрах бухобліку:

  • Паперова форма
  • чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору;
  • Електронна форма
  • за допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Як виправлятимуть помилки в первинних документах і регістрах бухобліку:

  • Паперова форма
  • способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом;

  • помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом «сторно»;

  • виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення;

  • виправляти документи, якими оформили касові та банківські операції, також операції з цінними паперами, заборонено.
  • Електронна форма
  • способом «сторно» або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень;

  • під час виправлення помилок:

  • зберігають інформацію, яку виправляють;

  • зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ.

Виправлення вносять у тому звітному періоді, в якому виявили помилки.

Джерело: наказ Мінфіну від 28.12.2023 № 467

Ілона Тарнопольська головний редактор експертно-правової системи «Експертус Держзакупівлі»
Ви щоденно стикаєтеся зі складними робочими ситуаціями. Ми ж – щоденно допомагаємо їх вирішувати. Тож заходьте в Систему, щоб швидко отримати рішення своєї ситуації

 

 

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Що врахувати для внесення змін до договору про закупівлю

Зміна істотних умов договору про закупівлю — задача не проста.Але майже всі замовники зіштовхуються із такою необхідністю. Тому законодавство передбачає окремі умови, коли в договір дозволяється внести зміни. Пояснимо, що врахувати
48651

Відповідальність у сфері закупівель: судова практика

Кількість порушень у сфері публічних закупівель зростає з кожним роком. Учасники закупівельного процесу несуть як кримінальну так і адміністративну відповідальність. Кого і за що нині можуть притягти до відповідальності — детально у статті
43025

План закупівель: зразок заповнення електронних полів

Нерідко новачки в закупівлях шукають зразок річного плану, адже за зразком працювати легше. Тож пояснимо, яку інформацію має містити річний план та як без помилок заповнити рядки річного плану у ЕСЗ
10834

Закупівля природного газу

Щоб отримати газ вчасно та безперебійно, скористайтеся порадами експерта для закупівлі газу на наступний рік. Пам’ятайте, що закупівля газу є конкурентною, а його ціна нестабільною, а це ускладнює проведення закупівлі
9872

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді