Мінфін оновив порядок складання первинних документів

Мінфін наказом від 28.12.2022 № 467 відкоригував Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.
Вебінар від журналу Держзакупівлі

Запис вебінару про закупівлю ліків в е-каталозі

Змінами передбачено, що первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

У разі складання та зберігання підприємством первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством.

Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.

Як робитимуть записи в первинних документах і регістрах бухобліку:

  • Паперова форма
  • чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору;
  • Електронна форма
  • за допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Як виправлятимуть помилки в первинних документах і регістрах бухобліку:

  • Паперова форма
  • способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом;

  • помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом «сторно»;

  • виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення;

  • виправляти документи, якими оформили касові та банківські операції, також операції з цінними паперами, заборонено.
  • Електронна форма
  • способом «сторно» або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень;

  • під час виправлення помилок:

  • зберігають інформацію, яку виправляють;

  • зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ.

Виправлення вносять у тому звітному періоді, в якому виявили помилки.

Джерело: наказ Мінфіну від 28.12.2023 № 467

Ілона Тарнопольська головний редактор експертно-правової системи «Експертус Держзакупівлі»
Ви щоденно стикаєтеся зі складними робочими ситуаціями. Ми ж – щоденно допомагаємо їх вирішувати. Тож заходьте в Систему, щоб швидко отримати рішення своєї ситуації

 

 

службова записка на закупівлю

Статті за темою

Усі статті за темою

Укладання договору про закупівлю: враховуємо строки

Укладення договору про закупівлю це завершальний етап і мета будь-якої процедури закупівлі. Але і на цьому етапі є правила, яких слід дотримуватися. Пропонуємо тому, хто знає – повторити, хто не в курсі – вияснити: як це відбувається на практиці
2585

Тендери: види в умовах воєнного стану

Умови воєнного стану змінили особливості проведення тендерів в публічних закупівлях. Простими словами пояснимо, які види тендерів існують в Україні та коли замовники зобов’язані оголосити тендер для закупівлі
3876

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді