Мінфін оновив порядок складання первинних документів

Мінфін наказом від 28.12.2022 № 467 відкоригував Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.
Вебінар від Експертус Держзакупівлі

ЗАРЕЄСТРУВАТИСЬ НА ВЕБІНАР ⏩

Змінами передбачено, що первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

У разі складання та зберігання підприємством первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством.

Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.

Як робитимуть записи в первинних документах і регістрах бухобліку:

  • Паперова форма
  • чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору;
  • Електронна форма
  • за допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Як виправлятимуть помилки в первинних документах і регістрах бухобліку:

  • Паперова форма
  • способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом;

  • помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом «сторно»;

  • виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення;

  • виправляти документи, якими оформили касові та банківські операції, також операції з цінними паперами, заборонено.
  • Електронна форма
  • способом «сторно» або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень;

  • під час виправлення помилок:

  • зберігають інформацію, яку виправляють;

  • зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ.

Виправлення вносять у тому звітному періоді, в якому виявили помилки.

Джерело: наказ Мінфіну від 28.12.2023 № 467

Ніна Абаімова експерт з публічних закупівель, консультант, Київ
Скористайтеся підказками з оприлюднення інформації про оборонні закупівлі. Окрема шпаргалка на кожен вид закупівлі зорієнтує: що, в який строк, на підставі яких норм публікувати в ЕСЗ. У пригоді стане й застереження щодо винятків

 

 

додаток

Статті за темою

Усі статті за темою

Планування закупівель на наступний рік

Планування закупівель — це відповідальна справа. Під час планування закупівель на наступний рік замовнику слід пам’ятати, що це відповідальність не лише уповноваженої особи. Роз’яснюємо, як слід організувати планування закупівель на підприємстві, щоб забезпечити злагоджену взаємодію працівників
14335

Постанова КМУ № 1178 про Особливості закупівель в умовах воєнного стану

Щоб замовники могли закуповувати швидше, КМУ затвердив Постанову № 1178 і ухвалив нею Особливості закупівель у воєнний та повоєнний час. Попри це за новими нормами закупівля в умовах воєнного стану залишається конкурентною, а закупівельний процес прозорим. Пояснюємо, що потрібно пам'ятати насамперед
18681

План закупівель на 2026 рік

Пояснимо, як формувати річний план закупівель на 2026 рік, враховуючи Особливості. Адже у воєнний стан маємо відповідально планувати закупівлі для забезпечення потреб країни в цілому та кожного замовника окремо
17393

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді