Нафтогаз переходить на «Вчасно» з червня 2025 року: як діяти бюджетним установам

Закупівля природного газу в Нафтогаз Трейдинг: як діяти для постачання з 1 травня по 31 жовтня

Такий процес пришвидшить обмін документами та допоможе підвищити ефективність взаємодії з Нафтогаз Трейдинг. Також це передбачено п. 3.5.2 Договору постачання природного газу.

Що слід зробити бюджетним установам:

1. У випадку, коли у бюджетної установи немає облікового запису в сервісі «Вчасно», то потрібно зареєструватися.
   Для зручності можна скористатися інструкцією щодо реєстрації у «Вчасно», яка розміщена за посиланням.
2. Якщо в уповноваженої особи бюджетної установи відсутній КЕП (кваліфікований електронний підпис), необхідно його отримати.
   Це можна зробити безкоштовно, звернувшись до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС. Інформація про те, які документи потрібні — за посиланням та пункти обслуговування — за посиланням. Інші Кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг — за посиланням.
3. Після того, як Нафтогаз Трейдинг відправить у «Вчасно» акт приймання-передачі у встановлені Договором строки, бюджетній установі потрібно його підписати за допомогою КЕП та скріпити електронною печаткою.

Переваги електронного документообігу:

• підписання документів за 5 хвилин замість 2–3 днів;
• захищений обмін із використанням КЕП;
• цілодобовий доступ до архіву документів;
• економія на друці, доставці та зберіганні;
• зручний пошук і систематизація документів.

У разі виникнення запитань бюджетні установи можуть звертатися до контакт-центру Нафтогаз Трейдингу за номером: 044-222-24-46. Щодо сервісу «Вчасно» — за номером: 0 800 30 30 23 або на email: [email protected]

Джерело: офіційний сайт Нафтогаз Трейдинг