Як виправити помилку в декларації: інструкція

Автор
редактор стрічки новин порталу «Держзакупівлі»
Який має бути алгоритм дій користувача Реєстру декларацій у разі виявлення помилки в декларації – роз'яснення

Як виправити помилку в декларації: інструкція

Чи вимагати інформаційну довідку з Реєстру НАЗК

Як внести зміни в подану декларацію:

  • увійти у свій персональний кабінет;
  • знайти подану декларацію – біля неї є кнопка «Подати виправлену декларацію», яка буде активною 30 днів з моменту подання документа;
  • натиснути кнопку – система створить чернетку виправленої декларації;
  • відредагувати дані;
  • зберегти зміни, після чого чернетка виправленої декларації буде збережена;
  • подати чернетку виправленої декларації.

Важливо: виправлену декларацію можна подати лише один раз протягом 30 днів після подання основної декларації. Докладніше – за посиланням.

Сплив термін у 30 днів для подання виправленої декларації або спроба виправлення використана: що робити

НАЗК зазначає, ви все ще можете повідомити про помилку.

Для цього необхідно:

  • увійти у персональний електронний кабінет Реєстру декларацій;
  • перейти у вкладку «Мої повідомлення» – вона знаходиться поруч із «Мої документи» та «Мій профіль»;
  • створити нове повідомлення та відправити його – у довільній формі опишіть, які саме помилки виявили та чому ви їх припустилися.

Увага: відповідь на це повідомлення не передбачена, але інформацію, вказану вами в повідомленні, можуть врахувати під час повної перевірки декларації. Детальніше – за посиланням

Чи можливо змінити тип декларації

Зміна типу декларації не передбачена, але якщо ви:

  • помилково подали декларацію «Кандидата на посаду» – просто подайте нову декларацію правильного типу;
  • помилково обрали інший тип декларації замість «При звільненні» – потрібно повідомити НАЗК через вкладку «Мої повідомлення» у персональному кабінеті та подати декларацію «При звільненні» за відповідний період;
  • помилково обрали тип декларації «Я продовжую виконувати функції держави….» чи «Я припинив(-ла) виконувати функції держави…» замість «Щорічна»  – у вас є 30 днів на виправлення такої позначки. 
  • подали декларацію неправильного типу за минулий період – повідомте про це НАЗК через вкладку «Мої повідомлення» в особистому кабінеті Реєстру декларацій.

Увага: відповідь на повідомлення не надходить, але цю інформацію можуть врахувати під час перевірки декларації. Докладніше – за посиланням

Чи можна видалити декларацію з Реєстру декларацій

НАЗК зауважує, видалення декларацій можливе лише через 5 років після припинення виконання функцій держави або місцевого самоврядування чи іншої діяльності, що передбачає подання декларацій. При цьому чинне законодавство передбачає видалення усіх декларацій, окрім останньої поданої – вона має зберігатись в Реєстрі декларацій безстроково.

Для видалення декларацій з публічної частини Реєстру декларацій після спливу п’ятирічного терміну з дня припинення виконання таких функцій необхідно надіслати запит до НАЗК на електронну пошту [email protected] або на адресу: бульвар Миколи Міхновського, 28, м. Київ, 01103. 

При цьому в заяві необхідно вказати ваші:

  • ПІБ (за наявності);
  • місце проживання  або перебування;
  • реквізити паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу.

Також треба надіслати:

  • перелік документів, які ви подали до Реєстру декларацій та які бажаєте видалити з його публічної частини;
  • копії документів про те, що ви  упродовж останніх п’яти років не виконуєте функцій держави або місцевого самоврядування або іншої діяльності, що передбачає декларування (наприклад, копія трудової книжки). Детальніше – за посиланням.

Джерело: офіційний сайт НАЗК

Статті за темою

Усі статті за темою

Індикатори ризиків публічних закупівель 2025

У вересні 2024 року Мінфін оновив методику визначення та перелік індикаторів ризиків. Пояснимо, що собою являють індикатори ризику, як вони впливають на закупівлі та що потрібно враховувати замовникам у 2025 році
6531

Що таке конфлікт інтересів

Якщо ви проводите публічні закупівлі, маєте чітко розуміти, що таке «конфлікт інтересів». Якщо цього не врахуєте, ризикуєте наразитися на штраф та визнання договору недійсним. Головне про види конфліктів, відповідальність та запобігання їм — роз’яснює експерт
10471

Держаудитслужба: повноваження та перевірки

Розглянемо якими нормативно-правовими актами визначені повноваження Держаудитслужби щодо контролю у сфері публічних закупівель, які контрольні заходи вона може проводити та за наявності яких підстав
17650

Відповідальність у сфері закупівель: судова практика

Кількість порушень у сфері публічних закупівель зростає з кожним роком. Учасники закупівельного процесу несуть як кримінальну так і адміністративну відповідальність. Кого і за що нині можуть притягти до відповідальності — детально у статті
47830

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді