Який строк зберігання електронних документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, тобто не менше як 1095 днів

Вебінар від журналу Держзакупівлі

Запис вебінару про закупівлю ліків в е-каталозі

Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (ст.13 Закону України від 22.05.2003 року № 851-ІV «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Строк зберігання е-документів на електронних носіях інформації має бути не меншим від строку, що встановило законодавство для відповідних документів на папері. Тобто щонайменше 1095 днів (2555 днів – для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням). Підстава — пункт 44.3 Податкового кодексу України.

Вимоги, яких слід дотримувати під час зберігання е-документів:

  • інформація в е-документах має бути доступною для подальшого використання;
  • має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
  • за наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення е-документа, а також дату і час його відправлення/одержання.

Електронні форми первинних документів мають зберігатися на електронних носіях інформації:

  • у формі, що дає змогу перевірити їхню цілісність на цих носіях;
  • упродовж строку, що встановив закон для зберігання відповідних документів на папері.

Джерело: офіційний сайт ГУ ДПС у Львівській області

 

 

Статті за темою

Усі статті за темою

Збільшення суми договору про закупівлю

Потреба збільшити суму договору може виникнути через підвищення тарифів або ж коливання ціни на ринку. Дізнайтеся, яких вимог дотримати, щоб без порушень внести зміни до договору
5080

Додаткова угода до договору: зразок

Закон про публічні закупівлі дає можливість замовнику вносити зміни до істотних умов договору лише у виняткових випадках. Якщо зіткнулися з такою ситуацією на практиці під час воєнного стану, вам знадобиться додаткова угода до договору. Ми підготували для вас зразок додаткової угоди, щоб ви знали, на що орієнтуватися
65624

Національна програма інформатизації 2025

У статті розглянемо загальні умови закупівель за Національною програмою інформатизації. Дізнайтеся, коли публікувати повідомлення про укладений договір та як провести закупівлю до 500 тисяч гривень
77597

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді