Через війну не встигли провести процедуру закупівлі, а угоду на 20% вичерпали - що робити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Замовник наприкінці грудня минулого року продовжив дію договору про закупівлю товару на 20%. Строк дії договору спливає 31 березня 2022 року. Утім завершити відкриті торги не вдалося — завадила розпочата росією війна. Що робити?

Через війну не встигли провести процедуру закупівлі, а угоду на 20% вичерпали - що робити

Отримайте акційну пропопозицію ✔️0 800 21 12 20✔️

Передусім радимо задокументувати ситуацію, що склалася, а вже потім за потреби проводити нову закупівлю. Пояснимо чому.

Законодавець дозволяє замовникам продовжити дію договору про закупівлю на строк, достатній, щоб провести процедуру закупівлі/спрощену закупівлю на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20% суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджені в установленому порядку (ч. 6 ст. 41 Закону № 922). Тож замовники за потреби наприкінці року можуть продовжити договір про закупівлю, дія якого не завершилася. Однак лише тоді, коли дотримають всі умови, які законодавець встановив в частині 6 статті 41 Закону № 922.

До умов ►►►

Війна змінила чимало планів. Скажімо, певні закупівлі стали неактуальними і з’явилися більш нагальні потреби. Додалося й перешкод, які завадили завершити розпочате. Наприклад, переможець торгів призупинив свою діяльність або ж він готовий постачати куплене, але лише в мирних умовах.У будь-якому разі замовнику потрібні докази цих обставин.

Тож, якщо завершити торги результативно замовнику не вдалося, варто протокольно зафіксувати усі:

  • дії щодо проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку року;
  • причини, через які не змогли таку закупівлю завершити.

    Чи є обов’язок оприлюднювати такий протокол в ЕСЗ?

    Надалі, якщо потреба в предметі закупівлі залишається актуальною, щоб забезпечити її, поки діє воєнний стан, замовник може внести таку закупівлю до переліку і провести її за постановою КМУ «Деякі питання здійснення оборонних та публічних закупівель товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану» від 28.02.2022 № 169.

    Зважте також на обов’язок замовника прозвітувати про виконання продовженого договору, коли завершується його строк дії і сторони виконали договірні зобов’язання. У цьому випадку впродовж 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю (тобто у цій ситуації з 31 березня) і за умови його виконання сторонами, слід оприлюднити в ЕСЗ звіт про виконання договору про закупівлю.

    додаток

    Статті за темою

    Усі статті за темою

    Протокол про закупівлю без використання електронної системи

    За результатами закупівлі без використання електронної системи уповноважена особа має оприлюднити відповідний звіт, а рішення про проведення такого виду закупівлі закріпити у протоколі. Скачайте зразок протоколу УО про закупівлю без використання електронної системи
    9917

    Комунальні послуги: обираємо КЕКВ та проводимо закупівлю

    Закупівлі комунальних послуг складають значну частину витрат замовників. Для їх проведення необхідно коректно визначити предмет закупівлі та відповідний код економічної класифікації видатків (КЕКВ). Детальніше про це — у статті
    4515

    Додаткова угода про продовження дії договору про закупівлю

    Скачайте зразок додаткової угоди про продовження строку дії договору та виконання зобов’язань за пунктом 19 Особливостей. Ця угода підготовлена із врахуванням актуальних вимог. Вам не доведеться витрачати час на складні юридичні формулювання
    37066

    Гарячі запитання

    Усі питання і відповіді