Через війну не встигли провести процедуру закупівлі, а угоду на 20% вичерпали - що робити

Замовник наприкінці грудня минулого року продовжив дію договору про закупівлю товару на 20%. Строк дії договору спливає 31 березня 2022 року. Утім завершити відкриті торги не вдалося — завадила розпочата росією війна. Що робити?

Через війну не встигли провести процедуру закупівлі, а угоду на 20% вичерпали - що робити

Отримайте акційну пропопозицію ✔️0 800 21 12 20✔️

Передусім радимо задокументувати ситуацію, що склалася, а вже потім за потреби проводити нову закупівлю. Пояснимо чому.

Законодавець дозволяє замовникам продовжити дію договору про закупівлю на строк, достатній, щоб провести процедуру закупівлі/спрощену закупівлю на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20% суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджені в установленому порядку (ч. 6 ст. 41 Закону № 922). Тож замовники за потреби наприкінці року можуть продовжити договір про закупівлю, дія якого не завершилася. Однак лише тоді, коли дотримають всі умови, які законодавець встановив в частині 6 статті 41 Закону № 922.

До умов ►►►

Війна змінила чимало планів. Скажімо, певні закупівлі стали неактуальними і з’явилися більш нагальні потреби. Додалося й перешкод, які завадили завершити розпочате. Наприклад, переможець торгів призупинив свою діяльність або ж він готовий постачати куплене, але лише в мирних умовах.У будь-якому разі замовнику потрібні докази цих обставин.

Тож, якщо завершити торги результативно замовнику не вдалося, варто протокольно зафіксувати усі:

  • дії щодо проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку року;
  • причини, через які не змогли таку закупівлю завершити.

    Чи є обов’язок оприлюднювати такий протокол в ЕСЗ?

    Надалі, якщо потреба в предметі закупівлі залишається актуальною, щоб забезпечити її, поки діє воєнний стан, замовник може внести таку закупівлю до переліку і провести її за постановою КМУ «Деякі питання здійснення оборонних та публічних закупівель товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану» від 28.02.2022 № 169.

    Зважте також на обов’язок замовника прозвітувати про виконання продовженого договору, коли завершується його строк дії і сторони виконали договірні зобов’язання. У цьому випадку впродовж 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю (тобто у цій ситуації з 31 березня) і за умови його виконання сторонами, слід оприлюднити в ЕСЗ звіт про виконання договору про закупівлю.

    Статичний блок для новин

    Статті за темою

    Усі статті за темою

    Закупівля у монополіста

    Особливості дозволяють укласти прямий договір, якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання. У тому числі, якщо контрагент займає монопольне становище на ринку. Пояснимо, як підтвердити документально підставу для укладення прямого договору з монополістом
    127

    Бенефіціарний власник: як перевірити учасника закупівель

    Хто такий кінцевий бенефіціарний власник та як замовник має перевірити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника учасника? Чи можна відмовити в участі у процедурі закупівлі, якщо відсутній кінцевий бенефіціарний власник? Розв’язуємо законодавчі головоломки у статті
    10120

    Протокол про закупівлю без використання електронної системи

    За результами закупівлі без використання електронної системи уповноважена особа має оприлюднити відповідний звіт, а рішення про проведення такого виду закупівлі закріпити у протоколі. Скачайте зразок протоколу УО про закупівлю без використання електронної системи
    1901

    Наказ про обгрунтування підстави для здійснення закупівлі

    Щоб закупити за прямим договором на підставі пункту 13, потрібно оформити обґрунтування підстави для закупівлі за цим пунктом у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа. Скачайте зразок від експертів системи «Експертус Держзакупівлі»
    1005

    Гарячі запитання

    Усі питання і відповіді