Чи обов’язково особа, відповідальна за закупівлі за Постановою № 169, має складати протоколи

Чи обов’язково особа, відповідальна за закупівлі за Постановою № 169, має складати протоколи

Договір про закупівлю у воєнний час: ураховуємо особливості

Ні, такої вимоги законодавець не висуває. Оформлювати протоколом свої рішення законодавець вимагає від УО (ч. 10 ст. 11 Закону № 922).

Чи фіксувати свої дії та рішення у протоколі, особа, яка відповідає за закупівлі під час воєнного стану, вирішує сама. Однак, якщо вирішить протоколи формувати, має зважати на вимоги для центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління центральних або місцевих органів виконавчої влади, організовувати діловодство відповідно до постанови КМУ «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17.01.2018 № 55. Ця постанова затверджує Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади (далі — Інструкція № 55), яка встановлює загальні засади документування управлінської інформації в установах та особливості ведення діловодства у паперовій формі.

Отже, коли відповільна особа формуватиме свої протоколи, їй варто враховувати:

  • вимоги інструкції з діловодства, затвердженої замовником;
  • загальні засади документування та організації роботи з документами, створеними у паперовій формі, які визначає Інструкція № 55.

    Із консультації «Закупівлі в час війни — СПЕЦПРОЄКТ»

    Боротьба триває, і наш обов'язок щодня на максимум працювати в тилу.
    Підтримувати Україну за будь-яких обставин, бо тільки разом — ми сила.
    Для вас є підтримка від редакції — до 6-ти місяців безплатного доступу до електронного журналу "Держзакупівлі", а також до

    експертно-правової системи «Експертус Держзакупівлі»

    Замовляйте доступ онлайн в інтернет-магазині. Якщо потрібно обговорити передплату з особистим менеджером, телефонуйте ⭐️0 800 21 12 20⭐️(дзвінки безплатні).
    Будьмо на зв’язку щодня!

    Статті за темою

    Усі статті за темою

    Інструменти та сервіси для закупівельника

    Онлайн-інструменти закупівельника — це калькулятори й пошукові сервіси, які значно спростять вашу професійну рутину. Пропонуємо огляд найбільш затребуваних у закупівельній діяльності
    8878

    Стаття 631 ЦК: у договорі про закупівлю та у додаткових угодах

    Замовники часто звертають увагу на положення частини 3 статті 631 ЦК, коли укладають договори про закупівлі. Проконсультуємо, коли можна застосувати цю норму у період воєнного стану, а колі — ні. Пояснимо ризики
    48422

    Настанови щодо етичної поведінки

    Мінекономіки рекомендує використовувати Настанови щодо етичної поведінки замовників під час здійснення публічних закупівель, зокрема для розробки внутрішніх документів замовників. У статті — текст Настанов та 6 правил етичної поведінки
    75

    Запит пропозицій постачальників (запит ціни пропозицій)

    Запит пропозицій постачальників замовники вже давно використовують як альтернативу відкритим торгам для закупівлі товарів. За яких умов можна використовувати запит пропозицій постачальників та як діяти на кожному етапі такої закупівлі — розбираємо
    80994

    Гарячі запитання

    Усі питання і відповіді