Чи обов’язково особа, відповідальна за закупівлі за Постановою № 169, має складати протоколи

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Чи обов’язково особа, відповідальна за закупівлі за Постановою № 169, має складати протоколи

Договір про закупівлю у воєнний час: ураховуємо особливості

Ні, такої вимоги законодавець не висуває. Оформлювати протоколом свої рішення законодавець вимагає від УО (ч. 10 ст. 11 Закону № 922).

Чи фіксувати свої дії та рішення у протоколі, особа, яка відповідає за закупівлі під час воєнного стану, вирішує сама. Однак, якщо вирішить протоколи формувати, має зважати на вимоги для центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління центральних або місцевих органів виконавчої влади, організовувати діловодство відповідно до постанови КМУ «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17.01.2018 № 55. Ця постанова затверджує Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади (далі — Інструкція № 55), яка встановлює загальні засади документування управлінської інформації в установах та особливості ведення діловодства у паперовій формі.

Отже, коли відповільна особа формуватиме свої протоколи, їй варто враховувати:

  • вимоги інструкції з діловодства, затвердженої замовником;
  • загальні засади документування та організації роботи з документами, створеними у паперовій формі, які визначає Інструкція № 55.

    Із консультації «Закупівлі в час війни — СПЕЦПРОЄКТ»

    Боротьба триває, і наш обов'язок щодня на максимум працювати в тилу.
    Підтримувати Україну за будь-яких обставин, бо тільки разом — ми сила.
    Для вас є підтримка від редакції — до 6-ти місяців безплатного доступу до електронного журналу "Держзакупівлі", а також до

    експертно-правової системи «Експертус Держзакупівлі»

    Замовляйте доступ онлайн в інтернет-магазині. Якщо потрібно обговорити передплату з особистим менеджером, телефонуйте ⭐️0 800 21 12 20⭐️(дзвінки безплатні).
    Будьмо на зв’язку щодня!

    додаток

    Статті за темою

    Усі статті за темою

    Протокол про закупівлю без використання електронної системи

    За результатами закупівлі без використання електронної системи уповноважена особа має оприлюднити відповідний звіт, а рішення про проведення такого виду закупівлі закріпити у протоколі. Скачайте зразок протоколу УО про закупівлю без використання електронної системи
    9917

    Комунальні послуги: обираємо КЕКВ та проводимо закупівлю

    Закупівлі комунальних послуг складають значну частину витрат замовників. Для їх проведення необхідно коректно визначити предмет закупівлі та відповідний код економічної класифікації видатків (КЕКВ). Детальніше про це — у статті
    4515

    Додаткова угода про продовження дії договору про закупівлю

    Скачайте зразок додаткової угоди про продовження строку дії договору та виконання зобов’язань за пунктом 19 Особливостей. Ця угода підготовлена із врахуванням актуальних вимог. Вам не доведеться витрачати час на складні юридичні формулювання
    37064

    Гарячі запитання

    Усі питання і відповіді