Актуальні запитання-відповіді в закупівлях за останній тиждень
⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Публічні закупівлі» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення
Уповноважена особа — це фахівець з публічних закупівель?
Не завжди. Поясню.
Уповноважена особа (особи) - службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі/спрощених закупівель за Законом № 922 на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору (контракту) (п. 35 ч. 1 ст. 1 Закону № 922).
Відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа, яку замовник визначає або призначає одним з таких способів:
- шляхом покладення на працівника (працівників) із штатної чисельності функцій уповноваженої особи як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством;
- шляхом введення до штатного розпису окремої (окремих) посади (посад), на яку буде покладено обов’язки виконання функцій уповноваженої особи (уповноважених осіб);
- шляхом укладення трудового договору (контракту) згідно із законодавством (ч.1 ст. 11 Закону № 922).
Як бачимо, Закон № 922 не встановлює конкретної назви посади уповноваженої особи. Вона не зобов’язана обіймати посаду фахівця з публічних закупівель.
Замовник може покласти функції уповноваженої особи на працівника зі штатної чисельності як додаткову роботу або ввести до штатного розпису окрему посаду. Наприклад, функції уповноваженої особи може виконувати фахівець з публічних закупівель, юрисконсульт, економіст тощо.
Отже, назва посади не визначає, чи є працівник уповноваженою особою. Важливо, щоб замовник належним чином визначив його відповідальним за організацію та проведення закупівель.
Чи потрібно моніторити ціни перед закупівлею товарів до 50 тис. грн
Так, потрібно. Поясню
Замовники, що зобов’язані проводити публічні закупівлі товарів, робіт і послуг за Законом № 922, проводять закупівлі:
- з урахуванням Особливостей;
- з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом № 922 (п. 3 Особливостей).
Один із таких принципів — максимальна економія, ефективність та пропорційність (ч. 1 ст. 5 Закону № 922).
Замовник повинен забезпечити економне та ефективне використання коштів, зокрема під час визначення очікуваної вартості закупівлі.
Отже, навіть якщо товар закуповуєте за прямим договором на суму до 50 тис. грн, перевіряйте актуальні ринкові ціни, щоб обґрунтувати економічність ціни закупівлі.
Оновлений протокол УО про закупівлю на суму до 50 тис. грн можете завантажити
Протокол УО про закупівлю за кошти Ukraine Facility на суму до 50 тис. грн можете
