Закон о публичных закупках дает возможность заказчику вносить изменения в существенные условия договора только в исключительных случаях. Если вы столкнулись с такой ситуацией на практике во время военного положения, вам понадобится дополнительное соглашение к договору. Мы подготовили для вас образец дополнительного соглашения, чтобы вы знали, на что ориентироваться
Дополнительное соглашение к договору: что это
Дополнительное соглашение к договору — это сделка, которая вносит изменения в уже существующий договор. Такова позиция Верховного Суда в постановлении от 31.05.21 по делу № 917/265/18.
Чтобы заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в договор, учтите основания и порядок изменения договора, описанные в статьях 615-654 ГК, ст. 188 ХК.
В случае заключения дополнительного соглашения для изменения договора, обязательства сторон изменяются:
- в соответствии с измененными условиями относительно предмета, места, сроков выполнения и т. п.;
- с момента достижения договоренности об изменении договора, если иное не установлено договором или не обусловлено характером его изменения.
Форма дополнительного соглашения к договору
Изменение договора закупки совершается в той же форме, что и изменяемый договор (ст. 654 ГК). Договор о закупке заключается в письменной форме, следовательно, и дополнительное соглашение о внесении изменений в договор стороны заключают в той же форме.
Инициатор дополнительного соглашения о внесении изменений в договор
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора о закупке. То есть после его заключения, руководствоваться нужно именно теми условиями, которые изменены таким соглашением.
Дополнительные соглашения к договору заключаются по предложению одной из сторон, например:
- в случае уменьшения цены на товар — инициатором заключения дополнительного соглашения может быть заказчик;
- в случае, когда поставщик становится плательщиком НДС, то есть меняется цена в связи с изменением ставок, налогов и сборов — инициатором заключения дополнительного соглашения будет поставщик.
Образец письма заказчика с предложением внести изменения в договор
К существенным условиям договора о закупке относятся условия:
- предусмотренные ч. 3 ст.180 ГК, они являются общими для всех хозяйственных договоров (предмет, цена, срок действия договора);
- которые определены законом как существенные или являются необходимыми для договоров данного вида. Например, в части 4 статьи 12 Закона «О рынке природного газа» есть перечень существенных условий для договора поставки природного газа. В частности, таким условием является порядок возмещения и определения размера убытков, причиненных в результате нарушения договора поставки;
- по которым по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто согласие. В этом случае заказчикам следует избегать дополнительных существенных условий, ведь в них потом будет трудно или невозможно внести изменения.
Заказчики должны помнить о предписаниях пункта 19 Особенностей № 1178, когда заключают дополнительное соглашение к договору о закупке. А именно существенные условия договора не могут изменяться после его подписания до выполнения обязательств сторонами в полном объеме, кроме отдельных случаев, перечисленных в этой норме.
Делать ли протокол УЛ о заключении дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор: когда публиковать
В случае внесения изменений в существенные условия договора о закупке, разрешенных пунктом 19 Особенностей № 1178, заказчик обязательно обнародует:
- уведомление о внесении изменений в договор о закупке;
- изменения в договор о закупке.
Когда публиковать дополнительное соглашение к договору в ЭСЗ
Если же заказчик вносит изменения в условия договора в случаях, не предусмотренных пунктом 19 Особенностей, публиковать уведомление о внесении изменений в договор в ЭСЗ не нужно. Речь идет о случаях, в частности, когда стороны оформляют дополнительное соглашение для:
- изменения реквизитов;
- изменения определенных промежутков времени. Например: расчеты с отсрочкой (когда было: «оплата в течение 5 календарных дней со дня поставки», стало: «оплата в течение 10 банковских дней со дня поставки»), или время, в течение которого поставщик должен заменить некачественный товар;
- изменения информации о руководителе одной из сторон;
- изменения источника финансирования.
Образцы дополнительных соглашений
 | Скачать образец |
| Скачать образец |
| Скачать образец |
Бланк дополнительного соглашения о внесении изменений в договор
Скачайте бланк дополнительного соглашения и адаптируйте под себя, в зависимости от основания, которое выбрали для внесения изменений в договор
Скачать бланк
Дополнительное соглашение об уменьшении суммы договора — образец
Скачать образец
Образец оформления дополнительного соглашения
Воспользуйтесь таблицей, чтобы сформировать образец дополнительного соглашения о внесении изменений в договор.
Скачать образец
Реквизит | Пример оформления дополнительного соглашения | Комментарий |
Название документа | ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к Договору О закупке за государственные средства Соки фруктовые и овощные без сахара и красителей (код ДК 021: 2015 — 15320000-7 Фруктовые и овощные) № 33 от 02.02.2024 года | Обязательно название должно содержать слова: «Дополнительное соглашение» на номер и дату первоначального договора. Название договора, к которому заключаете дополнительное соглашение о внесении изменений, указывайте полностью |
Место и дата | г.Киев 19 февраля 2024 года | Это — обязательные реквизиты любого документа |
Стороны дополнительного соглашения | Заведение «Заклад24», далее — «Заказчик» в лице директора Шевченко Тамары Георгиевны, действующей на основании Положения о Заведении с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Виконавець24», далее — „Исполнитель“, в лице Франко Леонида Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее вместе именуются «Стороны», | Это — должны быть те же стороны, что и в первоначальном договоре, но возможна смена руководства. Обязательно укажите на основании чего действует представитель стороны (Устава, Положения, доверенности) |
Нормативная база | руководствуясь Законом Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015 г. № 922-VIII, Особенностями осуществления публичных закупок товаров, работ и услуг для заказчиков, предусмотренных Законом Украины «О публичных закупках» на период действия правового режима военного положения в Украине и в течение 90 дней со дня его прекращения или отмены, которые утверждены Постановлением Кабинета Министров Украины от 12. 10.2022 г. № 1178 (далее — Особенности), статьями 615-654 Гражданского кодекса Украины, статьей 188 Хозяйственного кодекса Украины, заключили это дополнительное соглашение (далее — Соглашение) к Договору О закупке за государственные средства Соки фруктовые и овощные без сахара и красителей (код ДК 021:2015 — 15320000-7 Фруктовые и овощные) № 33 от 02.02.2024 года (далее — Договор) о следующем: | Обязательно нужно указать нормативные акты, которыми стороны руководствуются, для заключения дополнительного соглашения. В публичных закупках ссылки на Закон № 922 и Особенности является — обязательным |
Обоснование | 1. В связи с уменьшением фактического объема расходов Заказчика, в соответствии с п.п.1 п.19 Особенностей, | Если меняются существенные условия, нужно указать обстоятельства и соответствующий подпункт п.19 Особенностей. Если изменение несущественных условий, то может быть ссылка на письмо от стороны или описание обстоятельств, из-за которых нужно изменить условия |
Относительно чего касаются изменения | Стороны договорились внести изменения в Договор в части уменьшения цены/суммы договора на 10000 грн. и изложить условия Договора, а именно подпункт 3.1, в следующей редакции: | Нужно указать в какой пункт/подпункт договора вносят изменение и желательно их охарактеризовать, например, «в части уменьшения», или «в части увеличения цены» |
Формулировка изменений | «Цена договора составляет 90 000 грн (девяносто тысяч гривен 00 копеек)» | Указываете текст согласованных изменений |
Стандартные уточнения | 2. Данное Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью указанного договора. 3. Все другие условия Договора, не измененные настоящим Соглашением, остаются без изменений и Стороны подтверждают их обязательность для себя. 4. Дополнительное соглашение заключено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. | Обязательно укажите: - когда дополнительное соглашение вступает в силу;
- что оно является неотъемлемой частью первоначального договора;
- что другие условия первоначального договора не изменились.
|
Реквизиты сторон и подписи представителей | Заказчик Исполнитель Реквизиты Реквизиты __Тамара ШЕВЧЕНКО __Леонид ФРАНКО | Если реквизиты отличаются от первоначального договора стоит заключить еще одно дополнительное соглашение именно по изменению реквизитов |
