Дополнительное соглашение к договору: образец
Дополнительное соглашение к договору о закупке: что это
Дополнительное соглашение к договору — это сделка, которая вносит изменения в уже существующий договор. Такова позиция Верховного Суда в постановлении от 31.05.2021 по делу № 917/265/18.
Чтобы заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в договор, учтите основания и порядок изменения договора, описанные в статьях 615-654 ГК.
В случае заключения дополнительного соглашения для изменения договора, обязательства сторон изменяются:
- в соответствии с измененными условиями относительно предмета, места, сроков выполнения и т. п.;
- с момента достижения договоренности об изменении договора, если иное не установлено договором или не обусловлено характером его изменения.
Форма дополнительного соглашения к договору
Изменение договора закупки совершается в той же форме, что и изменяемый договор (ст. 654 ГК). Договор о закупке заключается в письменной форме, следовательно, и дополнительное соглашение о внесении изменений в договор стороны заключают в той же форме.
Зразок листа замовника з пропозицією внести зміни до договору
Инициатор дополнительного соглашения о внесении изменений в договор
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора о закупке. То есть после его заключения, руководствоваться нужно именно теми условиями, которые изменены таким соглашением.
Дополнительные соглашения к договору заключаются по предложению одной из сторон, например:
- в случае уменьшения цены на товар — инициатором заключения дополнительного соглашения может быть заказчик;
- в случае, когда поставщик становится плательщиком НДС, то есть меняется цена в связи с изменением ставок, налогов и сборов — инициатором заключения дополнительного соглашения будет поставщик.
К существенным условиям договора о закупке относятся условия:
- которые являются общими для всех хозяйственных договоров (предмет, цена, срок действия договора), хотя после отмены ХК законодательно это прямо не указано, но анализируя положения статьи 638 ГК и сложившуюся практику, именно эти условия являются существенными;
- которые определены законом как существенные или необходимые для договоров данного вида. Например, в части 5 статьи 12 Закона «О рынке природного газа» есть перечень существенных условий для договора поставки природного газа. В частности, таким условием является обязанность поставщика обеспечить потребителю выбор способа оплаты с целью избежания дискриминации;
- по которым по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто согласие. В этом случае заказчикам следует избегать дополнительных существенных условий, ведь в них потом трудно или невозможно будет внести изменения.
Заказчики должны помнить о предписаниях пункта 19 Особенностей № 1178, когда заключают дополнительное соглашение к договору о закупке. А именно существенные условия договора не могут изменяться после его подписания до выполнения обязательств сторонами в полном объеме, кроме отдельных случаев, перечисленных в этой норме.
Чи робити протокол УО про укладення додаткової угоди
Дополнительные соглашения к договорам: когда публиковать
В случае внесения изменений в существенные условия договора о закупке, разрешенных пунктом 19 Особенностей № 1178, заказчик обязательно обнародует:
- уведомление о внесении изменений в договор о закупке;
- изменения в договор о закупке.
Коли публікувати додаткову угоду до договору в ЕСЗ
Следует обратить внимание на пункт 20 Особенностей, где описано, что именно должно содержать такое уведомление, в зависимости от самих изменений.
Если же заказчик вносит изменения в несущественные условия, публиковать уведомление о внесении изменений в договор в ЭСЗ не нужно, поскольку в системе Prozorro не предусмотрена возможность опубликовать изменения, не соответствующие условиям пункта 19 Особенностей № 1178, то есть такая публикация может создать определенные несоответствия в документации. Речь идет о случаях, в частности, когда стороны оформляют дополнительное соглашение для:
- изменения реквизитов;
- изменения определенных промежутков времени. Например: расчеты с отсрочкой (когда было: «оплата в течение 5 календарных дней со дня поставки», стало: «оплата в течение 10 банковских дней со дня поставки»), или время, в течение которого поставщик должен заменить некачественный товар;
- изменения информации о руководителе одной из сторон;
- изменения источника финансирования.
Образцы дополнительных соглашений
Бланк дополнительного соглашения о внесении изменений в договор
Скачайте бланк дополнительного соглашения и адаптируйте под себя, в зависимости от основания, которое выбрали для внесения изменений в договор.
Дополнительное соглашение об уменьшении суммы договора — образец
Образец дополнительного соглашения: оформление
Воспользуйтесь таблицей, чтобы сформировать образец дополнительного соглашения о внесении изменений в договор.
Реквизит | Пример оформления дополнительного соглашения | Комментарий |
Название документа | ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к Договору О закупке за государственные средства Соки фруктовые и овощные без сахара и красителей (код ДК 021: 2015 — 15320000-7 Фруктовые и овощные) № 102 от 31.10.2025 года | Обязательно название должно содержать слова: «Дополнительное соглашение» на номер и дату первоначального договора. Название договора, к которому заключаете дополнительное соглашение о внесении изменений, указывайте полностью |
Место и дата | г. Киев, 20 ноября 2025 года | Это — обязательные реквизиты любого документа |
Стороны дополнительного соглашения | Заведение «Инжир» далее — «Заказчик» в лице директора Долмат Игоря Васильевича, действующего на основании Положения о Заведении с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Кишмиш» далее — «Исполнитель», в лице Ус Яны Викторовны, действующей на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем вместе именуемые «Стороны», | Это — должны быть те же стороны, что и в первоначальном договоре, но возможна смена руководства. Обязательно укажите на основании чего действует представитель стороны (Устава, Положения, доверенности) |
Нормативная база | руководствуясь Законом Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015 № 922-VIII, Особенностями осуществления публичных закупок товаров, работ и услуг для заказчиков, предусмотренных Законом Украины «О публичных закупках» на период действия правового режима военного положения в Украине и в течение 90 дней со дня его прекращения или отмены, утвержденными Постановлением КМУ от 12.10.2022 № 1178 (далее — Особенности), статьями 615-654 ГК, заключили настоящее дополнительное соглашение (далее — Соглашение) к Договору о закупке за государственные средства Соки фруктовые и овощные без сахара и красителей (код ДК 021:2015 — 15320000 -7 Фруктовые и овощные) № 102 от 31.10.2025 года (далее — Договор) о следующем: | Обязательно нужно указать нормативные акты, которыми стороны руководствуются, для заключения дополнительного соглашения. В публичных закупках ссылки на Закон № 922 и Особенности является — обязательным |
Обоснование | 1. В связи с уменьшением фактического объема расходов Заказчика, в соответствии с п.п.1 п.19 Особенностей, | Если меняются существенные условия, нужно указать обстоятельства и соответствующий подпункт п.19 Особенностей. Если изменение несущественных условий, то может быть ссылка на письмо от стороны или описание обстоятельств, из-за которых нужно изменить условия |
Относительно чего касаются изменения | Стороны договорились внести изменения в Договор в части уменьшения цены/суммы договора на 5000 грн и изложить условия Договора, а именно подпункт 5.3, в следующей редакции: | Нужно указать в какой пункт/подпункт договора вносят изменение и желательно их охарактеризовать, например, «в части уменьшения», или «в части увеличения цены» |
Формулировка изменений | «Цена договора составляет 90 000 грн (девяносто тысяч гривен 00 копеек)» | Указываете текст согласованных изменений |
Стандартные уточнения | 2. Данное Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью указанного договора. 3. Все другие условия Договора, не измененные настоящим Соглашением, остаются без изменений и Стороны подтверждают их обязательность для себя. 4. Дополнительное соглашение заключено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. | Обязательно укажите:
|
Реквизиты сторон и подписи представителей | Заказчик Исполнитель Реквизиты Реквизиты __Долмат И.В. __Ус Я.В. | Если реквизиты отличаются от первоначального договора стоит заключить еще одно дополнительное соглашение именно по изменению реквизитов |
