В соответствии с Законом «О публичных закупках» тендерный комитет (ТК), среди прочего, обеспечивает составление, утверждение и хранение соответствующих документов по вопросам публичных закупок, определенных данным Законом.
Все решения ТК оформляется протоколом с указанием даты принятия решения. Каждый протокол подписывается всеми членами комитета, присутствующими на его заседании. В случае если член ТК отказывается подписывать документ, об этом указывается в протоколе с обоснованием причин отказа. При этом пригодятся образцы протоколов тендерного комитета.
Обращаем внимание, что Закон о публичных закупках не содержит требования вести журнал регистрации протоколов тендерного комитета. Учреждение должно организовать делопроизводство согласно собственной утвержденной инструкции по делопроизводству.
По нашему мнению, целесообразно вести журнал регистрации протоколов ТК в произвольной форме. При этом учтите, что общие принципы документирования и особенности ведения делопроизводства определяются Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением КМУ от 17.01.2018 № 55 « Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности» (далее — Типовая инструкция).
Пункт 110 Типовой инструкции регламентирует:
- номер (индекс) протокола должен соответствовать порядковому номеру заседания;
- нумерация протоколов ведется:
- в пределах календарного года;
- отдельно по каждой группе протоколов заседания соответствующей комиссии, коллегии, совещательного органа, рабочей группы и т. п.
Таким образом, если вы приняли решение вести журнал регистрации протоколов тендерного комитета - 2021, помните о необходимости пределов календарного года. В начале года создавайте новый реестр протоколов решений ТК. Если не знаете, как лучше составить журнал, воспользуйтесь нашим образцом.
✅ Для вас целые сутки будут открыты статьи, видеоразъяснения, образцы документов
Образец журнала регистрации протоколов тендерного комитета
Номер протоколу | Дата протоколу | Порядок денний | Особа, відповідальна за оформлення протоколу | Примітки |
