експерт, директор торговельного майданчика «Е-Тендер»
На консультаційну службу підтримки електронного майданчика e-tender.ua часто надходять побажання від клієнтів щодо доопрацювання сервісів та реалізації нових. З радістю розповім про корисні функції електронного торговельного майданчика e-tender.ua
Торговельний майданчик e-tender.ua вже давно надає можливість відображати власні закупівлі на сайтах різних організацій. Роблять це так: формують скрипт, що включає в себе коди ЄДРПОУ та формат відображення списку закупівель. Наприклад, міська рада або департамент чи навіть окреме управління можуть вказати коди розпорядників свого підпорядкування та обрати візуально формат, що найбільше підходить під стиль офіційного сайту. Скрипт розміщується на сторінці сайту та виводиться список закупівель лише тих організацій, які були відібрані. Цією функцією вже користуються, розмістивши на свої сайтах, такі організації, як Київська міська державна адміністрація, Харківська міська рада, Львівська міська рада, Міністерство освіти та науки України, Державне агентство резерву України та багато інших.
Ось як відображено віджет закупівель на сайті КМДА (рис. 1).
За таким самим принципом згодом була реалізована можливість формувати віджет планів закупівель.
Оптимізовані форми створення та редагування неконкурентних процедур
З останніми оновленнями в системі користувачам були представлені нові форми для заповнення інформації під час публікації звіту про укладення договору та переговорної процедури (рис. 2). Тепер форми виглядають більш структуровано.
Збереження закупівлі у формі чернетки — зручна функція, коли у замовника не всі дані готові для публікації. Наприклад, не затверджена тендерна документація. У такому випадку можна зробити «заготовку» майбутнього оголошення.
Як зберегти закупівлю в статусі чернетки
Спочатку замовник як зазвичай заповнює електронну веб-форму закупівлі, яку планує оголошувати, та обирає «Зберегти як чернетку» замість публікації (рис. 3).
Зверніть увагу!
Щоб зберегти оголошення у формі чернетки, форму закупівлі можна заповнити частково.
Якщо замовник зазначив дати (очікування пропозицій чи поставки), які на момент публікації вже не актуальні, система про це повідомить.
Чернетку можна буде видалити.
Як знайти збережені замовником чернетки
У розділі особистого кабінету необхідно обрати «Мої закупівлі», чернетки будуть відображені в реєстрі (рис. 4).
Іще одна зручна функція, якою вже давно активно користуються закупівельники, — шаблони закупівель (рис. 5). Цей інструмент заощаджує час користувачів під час заповнення електронних форм, коли в організації оголошують багато однотипних закупівель. Під час публікації із шаблону замовнику потрібно вказати лише актуальні дати. Будь-яку опубліковану закупівлю на будь-якому етапі можна зберегти як шаблон, відповідно його назвавши (рис. 6 і 7).
Команда e-tender.ua не тільки докладає зусиль для розвитку технічної частини майданчика, а й регулярно проводить різні навчальні заходи. Зокрема, популярністю серед замовників та постачальників користується рубрика вебінарів у партнерстві з виданням «Держзакупівлі» про теорію та практику застосування законодавства в сфері публічних закупівель.
Щоб зацікавлені завжди були в курсі всіх подій, команда e-tender.ua попередньо анонсує свої заходи. Аби не прогавити новин від e-tender.ua — підпишіться на офіційну сторінку майданчика на Facebook (рис. 8). Є й на самому на майданчику розділ новин (рис. 9).
Записи всіх вебінарів викладаємо на сторінці майданчика в YouTube. Тож завжди можна переглянути вебінари, які вже проводили.
Також у ваші особисті кабінети розсилаємо повідомлення з анонсами вебінарів, виїзних навчань з нашими партнерами та інші події щодо оновлень на майданчику та ProZorro загалом.
Пам’ятайте, що ми працюємо для вас і завжди готові вислухати конструктивну критику та побажання, що допоможуть зробити вашу роботу на електронному майданчику е-tender.ua максимально ефективною.
