Одержувачі інтернет-субвенції можуть протягом бюджетного періоду проводити видатки на закупівлю послуг із підключення одночасно з державного та місцевих бюджетів. Проте, звертаємо увагу, що згідно пп. 1 п.2 Постанови № 453, міжбюджетні трансфери, що проводяться із державного бюджету місцевим, не можуть слугувати джерелами співфінансування коштів місцевих бюджетів.
Закупівля за залишки коштів освітньої субвенції
Погодження закупівлі за кошти інтернет-субвенції
При проведенні закупівель із підключення одержувачі бюджетних коштів повинні:
- надсилати у Мінцифри проекти тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі не пізніше ніж за 7 робочих днів до дня оприлюднення в ЕСЗ оголошення про проведення конкурентних процедур закупівель чи спрощеної закупівлі;
- погоджувати документацію перед тим, як підписувати її з виконавцем договору, що стосується надання послуг із підключення, закупівля яких проводиться рахунком субвенції, з Генеральним державним замовником Національної програми інформатизації згідно з вимогами ст. 48 БК, п. 8 Порядку проведення експертизи Національної програми інформатизації та окремих її завдань (пректів), що затверджений постановою КМУ від 25.07.2002 № 1048, п.13 Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації, що була затверджена постановою КМУ від 31.08.1998 № 1352;
- у закладах соціальної інфраструктури створювати локальні мережі коштами місцевих бюджетів та інших джерел, що не заборонені законодавством (пп.3-5 п. 2 Постанови № 453).
Погодження договорів на виконання завдань Національної програми інформатизації відбувається наступним чином:
- у випадку, коли вартість договору складає до 1000 грн, потрібно проінформувати Мінцифри заповнивши форму про укладення договору, яка розміщена на сайті Міцифри;
- коли ж вартість договору складає 1000 грн і більше, потрібно отримати погодження від Мінцифри, надіславши для цього лист, написаний за зразком, розміщеним на сайті Мінцифри. Окрім того, потрібно додати техніко-економічне обґрунтування проекту, витяг із річного плану закупівель та проект договору. Для отримання погодження від Мінцифри, можна надсилати електронний лист із накладеним електронним підписом двома шляхами:
- скориставшись системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ),
- відразу на e-mail: [email protected].
Також можна надсилати паперовий лист на адресу: вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150. Важливо аби на листі були зазначені вихідний номер та дата реєстрації документа.
Як проводиться закупівля
Як тільки кошти субвенції надійшли на рахунки, одержувачі субвенції мають два місяці на оприлюднення в ЕСЗ оголошення про проведення конкурентних процедур закупівель чи спрощеної закупівлі.
Коли ж цього не зробити своєчасно, то субвенція буде перерозподілена між іншими територіальними громадами (п. 23 Порядку № 453).
Укладення договору про закупівлю
Укладення договору про закупівлю послуг із підключення відбувається за формою Типового договору.
Замовником у такому договорі може бути передбачена попередня оплата, що становить 30% від вартості послуг строком не більше 3 місяців (пп. 2 п. 2 Постанови № 453).
Звітність закупівлі за кошти інтернет-субвенції
Після того, як рішення про розподіл субвенції було прийняте, отримувачі субвенції повинні відзвітувати у Мінцифри та обласні держадміністрації про її використання.
Що ж стосується звітності, розробка та затвердження форми якої покладено на Мінцифри, то її необхідно подавати через вебпортал «Дія» щомісяця до 10 числа. Так скеровують пп. 6 п. 2, пп. 3 п. 4 Постанови № 453.
