Зразки документів для вас:
З 1 січня цього року відповідальність за організацію та проведення закупівель в замовника «лягла на плечі» уповноважених осіб.
Тож, замовнику на початок року необхідно мати:
- накази про призначення/визначення УО або трудовий договір;
- Положення про роботу УО;
- інформацію про роботу із закупівлями в посадових інструкціях УО, що працюють за окремою посадою.
Доцільно також затвердити:
- Методику визначення очікуваної вартості предмета закупівлі;
- Порядок взаємодії структурних підрозділів замовника щодо формування потреб у закупівлях та надання необхідної інформації;
- Порядок взаємодії структурних підрозділів замовника щодо погодження, підписання та інформування про виконання договорів про закупівлю.
Такі документи допоможуть організувати комфортну роботу УО, яка орієнтуватиметься в своїх діях на різних етапах закупівель, матиме інструмент захисту, при виникненні плутанних ситуацій та порушень. Пам’ятайте, що робота УО часто залежить від зовнішніх чинників чи дій третіх осіб. Зокрема трапляються ситуації, у яких відсутня безпосередня вина УО, але які спричиняють порушення порядку проведення закупівлі.
Тож не допустіть можливості зриву своїх закупівель ще на початку року, скористайтеся експертними підказками, щоб правильно організувати роботу УО в січні:
ДЕВ’ЯТЬ КЛЮЧОВИХ ЗАВДАНЬ
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на розсилку від порталу «Держзакупівлі» та читайте важливі новини першими.
Уповноважена особа здійснює свою діяльність, зокрема, відповідно до Положення про уповноважену особу. Скачайте актуальний зразок Положення про УО на 2026 рік, розроблений експертом
Детально розберемо, хто може бути уповноваженою особою з питань закупівель, які є способи призначення уповноважених осіб та як оплачувати її роботу
Шукаєте всі актуальні розʼяснення Мінекономіки щодо публічних закупівель в одному місці? Зібрали добірку офіційних листів, які мають рекомендаційний характер, але допомагають краще орієнтуватися у складних питаннях закупівель та новаціях уряду
Цей день настав — особа вирішила присвятити себе і свою працю публічним закупівлям і стати уповноваженою особою, оскільки відповідає вимогам статті 11 Закону № 922 (має вищу економічну або юридичну освіту, її призначення не створює конфлікту інтересів тощо). Однак, оскільки цей вид діяльності для УО — новий, пропонуємо цю статтю, щоб звернути увагу на наріжні камені у сфері державних закупівель
Закупівлі товарів, робіт і послуг, призначених для виконання державних програм у сферах національної безпеки і оборони, а також інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони вважаються оборонними закупівлями. Їх проводять державні замовники у сфері оборони та/або служба державного замовника. Розглянемо детальніше, кого до них відносять та якими повноваженнями вони наділені
