Ответственность за организацию и проведение процедур закупки/упрощенных закупок согласно Закону о публичных закупках лежит на уполномоченном лице.
Уполномоченное лицо действует на основании распорядительного решения заказчика или трудового договора (контракта). Закон о публичных закупках определяет три способа назначения уполномоченного лица по публичным закупкам. Когда будете выбирать способ обратите внимание на рекомендации, указанные в письме Минэкономики от 10.04.2020 № 3304-04/24218-06.
Рассмотрим подробно каждый из способов
Способ №1 для назначения уполномоченного лица
Возложение на работника (работников) из штатной численности функций уполномоченного лица как дополнительной работы с соответствующей доплатой согласно законодательству.
Если назначаете УО таким образом, помните об изменении существенных условий труда работника, которые необходимо предварительно согласовали при принятии.
Закон подчеркивает, что за такую дополнительную работу работник должен получать доплату согласно законодательству.
Этот способ назначения уполномоченного лица предусматривает совмещение профессий/должностей или их совместительство. Так что уполномоченное лицо может работать как по совмещению, так и по совместительству.
Обратите внимание! Чтобы оформить работника как совмещением, так и совместительством, в штатном расписании предприятия, учреждения, организации должна быть вакантная должность.
Способ №2 для назначения уполномоченного лица
Введение в штатное расписание отдельной (отдельных) должности (должностей), на которую будут возложены обязанности выполнения функций уполномоченного лица (уполномоченных лиц).
Заказчик может ввести в штатное расписание отдельную должность или несколько должностей закупщиков в зависимости от объемов закупок и создать структурное подразделение.
Для введения отдельной должности используйте должность «специалист по публичным закупкам» в соответствии с Национальным классификатором Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий».
Способ №3 для назначения уполномоченного лица
Заключение трудового договора (контракта) согласно законодательству.
В этом случае заказчик заключает договор с работником в соответствии с нормами КЗоТ. Закон № 922 позволяет заказчику самостоятельно определять уполномоченное лицо - оформить на основное место работы или совместительство.
Резюме
В зависимости от количества и сложности ваших закупок выберите наиболее удобный способ организации трудовых отношений с уполномоченным лицом.
Решение о введении должности «специалист по публичным закупкам» и условиям оплаты работы остается исключительно за заказчиком. Закон № 922 не регулирует трудовое правоотношение, поэтому не может давать заказчикам указаний, как формировать штатные росписи.
