Тендерний комітет або уповноважена особа замовника можуть застосувати переговорну процедуру закупівлі лише у виняткових випадках, коли існують підстави, передбачені частиною 2 статті 40 Закону № 922. Саме від того, яку підставу замовник застосував у кожному окремому випадку, залежатимуть підтвердні документи. Одним «виняткових випадків» є дворазова відміна тендеру через відсутність достатньої кількості учасників — усього або окремих лотів.
Щоб ви правомірно застосували переговорну процедуру закупівлі за цією підставою, необхідно знати її обов’язкові умови:
- Умова 1.Предмет закупівлі — не можна змінювати
- Умова 2.Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі — незмінні, зміна решти характеристик — лише за обґрунтування
- Умова 3.Вимоги до учасника залишайте такими, як у першому тендері
- Умова 4.Обидва тендери слід відмінити саме за відсутності достатньої кількості учасників, а не за іншою підставою
- Умова 5.Підготуйте документи, що підтверджують факт відміни двох тендерів через відсутність достатньої кількості учасників
- Умова 6. Інформацію про переговорну процедуру відобразьте у річному плані закупівель
