Строки зберігання документів: онлайн-сервіс

Зберігання закупівельних документів

З онлайн-сервісом «Строки зберігання документів» ви зможете дізнатися мінімальні строки зберігання таких документів:

• закупівельних;
• бухгалтерських;
• кадрових;
• з організації діяльності.

Для встановлення строків зберігання документів в сфері публічних закупівель керуються:

• Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.12 № 578/5 (далі — Перелік № 578);
• Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.15 № 1000/5 (далі – Правила № 1000), які встановлюють єдині вимоги до всіх установ щодо створення управлінських документів, а також порядок їх архівного зберігання.

Вимоги та строки зберігання документів з питань публічних закупівель

Інна Масляна консультант з публічних закупівель

Дізнайтеся, які строки і вимоги до зберігання паперових, електронних документів з питань публічних закупівель. А також хто і яку відповідальність несе за зберігання

Перейти до експертного роз'яснення

Як скористатися сервісом

В експертно-правовій системі «Експертус Держзакупівлі» є розділ «Сервіси». У ньому ви знайдете справжніх помічників, які створені, щоб полегшити вашу роботу, зробити її швидшою, якіснішою та зручнішою.

Саме на цій сторінці розташований сервіс Строки зберігання документів, який ви можете ефективно використовувати у своїй роботі. Як — показуємо.

Скористатися сервісом

Щоб дізнатися строк зберігання закупівельних документів, потрібно обрати вид документів «Закупівельні» і далі обрати конкретний документ із списку

Далі залишається лише натиснути кнопку «Дізнатися строк зберігання». Наприклад, строк зберігання документів та матеріалів, підготовлених на запит органу оскарження потрібно зберігати 5 років. 

Спробуйте сервіс «Строк зберігання документів» в роботі уже зараз. Для цього активуйте демодоступ до системи «Експертус Держзакупівлі». Зможете дізнатися строки зберігання, зокрема таких документів:

Активуйте демодоступ до експертно-правової системи «Експертус Держзакупівлі»

• консультації від топових експертів у закупівельній сфері
• форми та зразки під скачування
• роз'яснення у короткому відеоформаті
• розумний пошук
• завжди актуальні НПА