З 31.01.2026 у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, потрібно зазначати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ). Вимогу запровадила постанова КМУ від 30.01.2026 № 112 — для закупівель, які укладаєте за пунктами 9, 11, 13, 86, 89, 90 Особливостей № 1178.
Якщо уповноважена особа не може зазначити ці відомості у звіті, вона додає до документів закупівлі обґрунтовану причину відсутності кінцевого бенефіціарного власника.
Щоб ви не витрачали час на пояснення «з нуля», ми підготували два зразки обґрунтувань — під найпоширеніші випадки, коли дані про КБВ у звіті зазначити неможливо.
Приклад обґрунтування відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника у юридичної особи
Підійде, коли у вашого постачальника/підрядника/надавача послуг відсутня інформація про КБВ (або її неможливо підтягнути/внести в конкретній ситуації).
Приклад обґрунтування відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника у ФОП
Підійде, коли контрагент — ФОП, і в нього немає КБВ як у юридичної особи (ви це фіксуєте обґрунтуванням для звіту).
Електронна система закупівель формує дані про кінцевих бенефіціарних власників компаній автоматично. Якщо ці дані вже є в ЕСЗ, то уповноважена особа їх не заповнює. АЛЕ, якщо в ЕСЗ немає технічної можливості сформувати ці дані або постачальник — нерезидент, УО самостійно зазначає їх у звіті.
Якщо інформація про КБВ є, то звіт має містити розширені відомості про КБВ (ПІБ, громадянство, дані засновника, характер і розмір бенефіціарного володіння тощо). Якщо інформації немає — якраз і стануть в пригоді наші готові зразки обґрунтування.
