керівник відділу з організації тендерних закупівель електронного майданчика «Е-Тендер»
Під час воєнного стану товари, роботи та послуги замовники здебільшого придбавають прямими договорами поза ЕСЗ. Обов’язок публікувати звіт про договір про таку закупівлю залишається, однак алгоритм змінився. Як тепер діяти — пояснюємо на функціоналі е‑майданчика «Е-Тендер».
Усі замовники наразі проводять закупівлі за правилами Постанови № 169, зокрема не застосовують процедури закупівель та спрощені закупівлі, які визначені у Законі № 922. У такому разі сторони укладають прямий договір про закупівлю за нормами ЦК та ГК. А за результатами таких закупівель замовник має оприлюднити, зокрема, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ (далі — Звіт).
Публікуйте Звіт — не пізніше ніж через 20 к. дн. із дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях.
Щоб закупівельники в цей непростий час легше і швидше працювали, ДП «Прозорро» технічно спростило публікацію Звіту в ЕСЗ. Раніше, до 12 квітня, Звіт публікували у кілька етапів, окремі його поля заповнювали також кілька разів, неодноразово накладали КЕП. Наразі алгоритм дій набагато простіший. Проілюструємо його.
Які нововведення врахувати
Звіт публікуєте в один етап. Усю інформацію в Звіті заповнюєте в одній формі. Насамкінець накладаєте КЕП, теж один раз.
Заповнюєте у Звіті обов’язкові поля за Законом № 922. Тобто можете не заповнювати поля, інформацію в яких не визначає, як обов’язкову, Закон № 922.
Кінцева дата договору автоматично підтягується — 31.12.2022. Тобто у полі для інформації про закінчення строку дії договору за замовчуванням стоїть кінець поточного року — 31.12.2022. Якщо ж ваш договір має інший строк дії, зможете заповнити в полі потрібну вам дату.
Так само за замовчуванням у Звіті стоїть дата строку постачання та дата укладання договору.
Проілюструємо, як заповнювати Звіт на прикладі е-майданчика «Е-Тендер».
В особистому кабінеті у вкладці «Мої закупівлі», як і раніше, оберіть Закупівля без використання електронної системи. На сторінці, що відкрилася, заповніть дані про закупівлю. Поля, які виділені червоним кольором, заповнюйте обов’язково, інші — за бажання.
Після того, як відобразили загальну інформацію, а також за потреби завантажили документи, оберіть Опублікувати закупівлю. Не потрібно накладати КЕП, як це робили раніше.
На цьому етапі статус закупівлі — Активна закупівля. Урахуйте, що лише в цьому статусі ви ще маєте змогу скасувати Закупівлю без використання електронної системи.
Заповніть Інформацію про переможця — усі поля, які виділені червоним кольором, заповнюйте обов’язково.
Коли інформацію внесли, натисніть Створити закупівлю.
Щоб продовжити, натисніть Завантажити інформацію про постачальника.
Зафіксуйте в ЕСЗ рішення про підтвердження чи відхилення кандидата — натисніть Підтвердити. На цьому етапі також не потрібно накладати КЕП.
Тепер внесіть інформацію про договір.
Зважте: у полі «Строк дії договору» система автоматично зазначає останню дату поточного року. За потреби змініть її.
Коли заповните обов’язкові поля, позначите ціну договору з ПДВ/без ПДВ, натисніть Зберегти інформацію та Підтвердити.
За потреби завантажте договір, якщо немає для цього законодавчої заборони. Після експорту документа накладіть КЕП.
Насамкінець натисніть на Завершити закупівлю. Ось і все, ваша закупівля тепер у статусі завершена.
Публікуйте Звіт — не пізніше ніж через 20 к. дн. із дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях.
На цьому етапі статус закупівлі — Активна закупівля. Урахуйте, що лише в цьому статусі ви ще маєте змогу скасувати Закупівлю без використання електронної системи.
