За неправильное хранение закупочных документов предусмотрена административная ответственность. Об этом не сказано в статье 164-14 КоАП, определяющей нарушения, за которые служебные, должностные, уполномоченные лица заказчика несут наказание. Ответственности за нарушение порядка, сроков ведения и хранения закупочных документов данная статья не предусматривает. Зато ее устанавливает статья 92-1 КоАП — «Нарушение законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях».
В данной статье кроме ответственности за нарушение требований хранения документов предусмотрена и ответственность для лиц, которые их повредили, незаконно уничтожили или скрыли. Также закон запрещает:
- незаконно передавать архивные документы другому лицу;
- нарушать порядок доступа к этим документам;
- не уведомлять государственное архивное учреждение об имеющихся архивных документах при возникновении угрозы их уничтожения или значительного ухудшения состояния.
С помощью сервиса вы за считанные секунды узнаете минимальные сроки хранения документов, в том числе закупочных
Обратимся и к статье 298-1 УК, которая рассматривает как нарушение уничтожение, повреждение или сокрытие документов либо уникальных документов НАФ. Если будет доказано, что такие действия лицо совершило преднамеренно, его штраф или арест.
Ответственность за нарушение правил хранения документов и других правил, описанных в кодексах, несут два должностных лица.
Все документы хранят по месту формирования дел в службе делопроизводства или других структурных подразделениях заказчика с момента, когда их создали, получили и передали на хранение в архив.
Государственные и коммунальные организации передают документы НАФ на постоянное хранение в государственные архивы или архивные отделы городских советов в обязательном порядке, а другие организации — на основании договоров между владельцем документов и архивным учреждением.
