С помощью сервиса вы за считанные секунды узнаете минимальные сроки хранения документов, в том числе закупочных
Хранение закупочных документов
- закупочных;
- бухгалтерских;
- кадровых;
- по организации деятельности.
Для установления сроков хранения документов в сфере публичных закупок руководствуются:
Перечнем типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов, утвержденный
приказом Минюста от 12.04.12 № 578/5 (далее — Перечень № 578);
Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденными
приказом Минюста от 18.06.15 № 1000/5 (далее – Правила № 1000), устанавливающих единые требования ко всем учреждений по созданию управленческих документов, а также порядок их архивного хранения.
Обратите внимание! Именно уполномоченное лицо отвечает за документы по публичным закупкам, определенным Законом № 922. А именно обеспечивает их:
- составление;
- утверждение;
- хранение.
Узнайте, какие сроки и требования к хранению бумажных, электронных документов по публичным закупкам. А также кто и какую ответственность несет за хранение
Как воспользоваться сервисом
В экспертно-правовой
системе «Экспертус Госзакупки» есть раздел
«Сервисы». В нем вы найдете настоящих помощников, которые созданы, чтобы облегчить вашу работу, сделать ее более быстрой, качественной и удобной.
Именно на этой странице расположен сервис Срок хранения документов, который вы можете эффективно использовать в своей работе. Как – показываем.
Воспользоваться сервисом
Чтобы узнать срок хранения закупочных документов, нужно выбрать вид документов «Закупочные» и выбрать конкретный документ из списка
Далее остается только нажать кнопку «Узнать срок хранения». Например, срок хранения документов и материалов, подготовленных по запросу органа обжалования, нужно хранить 5 лет.
Попытайтесь сервис «Срок хранения документов» в работе уже сейчас. Для этого активируйте демодоступ к системе «Экспертус Госзакупки». Сможете узнать сроки хранения, включая следующие документы:
