Срок хранения документов: онлайн-сервис

957
Читайте українською
RU UA
Автор
Косарєва Ілона
головний редактор порталу «Держзакупівлі»
С помощью сервиса вы за считанные секунды узнаете минимальные сроки хранения документов, в том числе закупочных
Акт об изъятии для уничтожения документов Ознакомиться с примерной формой акта

Хранение закупочных документов

С онлайн-сервисом «Сроки хранения документов» вы сможете узнать минимальные сроки хранения документов:
  • закупочных;
  • бухгалтерских;
  • кадровых;
  • по организации деятельности.
Для установления сроков хранения документов в сфере публичных закупок руководствуются:
Перечнем типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста от 12.04.12 № 578/5 (далее — Перечень № 578);
Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденными приказом Минюста от 18.06.15 № 1000/5 (далее – Правила № 1000), устанавливающих единые требования ко всем учреждений по созданию управленческих документов, а также порядок их архивного хранения.
Обратите внимание! Именно уполномоченное лицо отвечает за документы по публичным закупкам, определенным Законом № 922. А именно обеспечивает их:
  • составление;
  • утверждение;
  • хранение.
Требования и сроки хранения документов по публичным закупкам
Инна Масляная консультант по публичным закупкам
Узнайте, какие сроки и требования к хранению бумажных, электронных документов по публичным закупкам. А также кто и какую ответственность несет за хранение
Перейти к экспертному разъяснению

Как воспользоваться сервисом

В экспертно-правовой системе «Экспертус Госзакупки» есть раздел «Сервисы». В нем вы найдете настоящих помощников, которые созданы, чтобы облегчить вашу работу, сделать ее более быстрой, качественной и удобной.

Строки зберігання документів: онлайн-сервісИменно на этой странице расположен сервис Срок хранения документов, который вы можете эффективно использовать в своей работе. Как – показываем.

Строки зберігання документів: онлайн-сервіс

Воспользоваться сервисом

Чтобы узнать срок хранения закупочных документов, нужно выбрать вид документов «Закупочные» и выбрать конкретный документ из списка

Строки зберігання документів: онлайн-сервісДалее остается только нажать кнопку «Узнать срок хранения». Например, срок хранения документов и материалов, подготовленных по запросу органа обжалования, нужно хранить 5 лет. 

Строки зберігання документів: онлайн-сервіс

Попытайтесь сервис «Срок хранения документов» в работе уже сейчас. Для этого активируйте демодоступ к системе «Экспертус Госзакупки». Сможете узнать сроки хранения, включая следующие документы:

Обоснование основания закупки без использования электронной системы Узнать срок хранения
Журнал регистрации протоколов о принятии решения уполномоченным лицом Узнать срок хранения
Тендерная документация и изменения в нее Узнать срок хранения

Теми:
Онлайн сервіси для закупівельників Організація закупівельної діяльності Відкриті торги Проведення закупівлі ... всі

Статичний блок для статей

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді