Все решения тендерного комитета или уполномоченного лица должны оформляться протоколом, который подписывается всеми членами комитета, присутствующими на его заседании, или всеми уполномоченными лицами.
В решении отражаются результаты поименного голосования членов комитета, присутствующих на заседании. Каждый член ТК ставит личную подпись по каждому отдельному вопросу.
Для назначения секретаря тендерного комитета нужно провести заседание тендерного комитета, принять решение и оформить его протоколом.
Большинство заказчиков принимают за основу Примерное положение о тендерном комитете, в соответствии с пп. 2.4 которого председатель комитета своим решениям назначает заместителя (заместителей) председателя, секретаря из числа членов комитета и определяет функции каждого члена комитета.
Мы предлагаем вашему вниманию образцы готовых документов, а именно:
- Решение председателя комитета о назначении заместителя (заместителей) председателя и секретаря комитета (образец 1);
- Протокол заседания тендерного комитета Заведения «Заказчик» по определению функций каждого члена комитета (образец 2).
Образец 1
Обязанности и права секретаря тендерного комитета
Образец 2
Часто возникает вопрос:
✅ Для вас целые сутки будут открыты статьи, видеоразъяснения, образцы документов
Нужно ли менять секретаря тендерного комитета при смене председателя комитета?
Если в соответствии с положением о тендерном комитете заказчика именно председатель тендерного комитета определяет секретаря, то новый председатель может принять новое решение о замене секретаря тендерного комитета и заместителя. Впрочем, это его право, а не обязанность. При этом нужно помнить, что секретарь и/или заместитель должны быть выбраны из членов тендерного комитета, которых назначил заказчик.
Вместе с тем, если заказчик назначает действующего секретаря председателем, то в этом случае нужно провести заседание по назначению секретаря тендерного комитета.
В случае если положением о тендерном комитете секретаря выбирает коллегиальный орган — собственно комитет, то тогда председателю не нужно формировать новое решение — это полномочия комитета.
