Помогут в работе:
Журнал регистрации протоколов УЛ Скачать файл
Когда уполномоченное лицо обязательно составляет протоколы по Особенностям
Решения уполномоченного лица оформляются протоколом с указанием даты принятия решения, которое подписывается уполномоченным лицом (ч. 10 ст. 11 Закона № 922). Особых требований к формированию таких протоколов Закон №922 не устанавливает. Есть только напоминание, что уполномоченный имеет:
- указать дату принятия решения;
- подписать такой протокол.
Следовательно, уполномоченное лицо оформляет протоколом все свои решения с указанием даты и перечнем вопросов со ссылками на положения Закона № 922 с учетом Особенностей, регулирующих эти вопросы.
Протоколов в работе УО на базе Особенностей в период военного положения вправду много.
Обязательно ли УО вести журнал регистрации протоколов
Закон №922 не требует вести журнал или реестр протоколов уполномоченного лица. Каждое учреждение организует делопроизводство из собственной утвержденной инструкции по делопроизводства.
Также, общие основы документирования и особенности ведения делопроизводства определяет Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденная постановлением КМУ «Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности» от 17.01.2018 № 55 (далее – Типовая инструкция). В частности, пункт 110 Типовой инструкции предусматривает, что номер (индекс) протокола должен соответствовать порядковому номеру заседания. Нумерация протоколов ведется:
- в пределах календарного года;
- отдельно по каждой группе протоколов заседания соответствующей комиссии, коллегии, совещательного органа, рабочей группы и т.д.
Поэтому советуем уполномоченному лицу вести нумерацию протоколов принятых решений с помощью отдельного документа в произвольной форме, тем более что протоколов в военное время достаточно много. Специальный журнал регистрации протоколов уполномоченного лица 2023 года не предусмотрен, и приобрести его в бумажной форме не сможете. Удобно вести журнал протоколов в электронном формате. Так что храните себе образец и пользуйтесь!
Образец журнала регистрации протоколов уполномоченного лица
