Журнал реєстрації протоколів уповноваженої особи: зразок

Коли уповноважена особа обов’язково складає протоколи за Особливостями

Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою (ч. 10 ст. 11 Закону № 922). Особливих вимог до формування таких протоколів Закон № 922 не встановлює. Є лише нагадування, що уповноважена особа має:

• зазначити дату ухвалення рішення;
• підписати такий протокол.

Отже, уповноважена особа оформлює протоколом всі свої рішення із зазначенням дати та переліком питань з посиланнями на положення Закону № 922 з урахуванням Особливостей, що регулюють ці питання.

Протоколів у роботі УО з урахуванням Особливостей у період воєнного стану справді багато.

📑 Протоколи УО для кожного етапу відкритих торгів

Чи обов'язково УО вести журнал реєстрації протоколів

Закон № 922 не вимагає вести журнал або реєстр протоколів уповноваженої особи. Кожна установа організовує діловодство на підставі власної затвердженої інструкції з діловодства.

Також, загальні засади документування та особливості ведення діловодства визначає Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою КМУ «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17.01.2018 № 55 (далі — Типова інструкція). Зокрема, пункт 110 Типової інструкції передбачає, що номер (індекс) протоколу повинен відповідати порядковому номеру засідання. Нумерація протоколів ведеться:

• у межах календарного року;
• окремо за кожною групою протоколів засідання відповідної комісії, колегії, дорадчого органу, робочої групи тощо.

СКАЧАЙТЕ ПАМ’ЯТКУ
	Яку інформацію оприлюднювати у машинозчитувальному форматі Ознайомитися

Тож радимо уповноваженій особі вести нумерацію протоколів ухвалених рішень за допомогою окремого документа у довільній формі, тим паче, що протоколів у воєнний час досить багато. Спеціальний журнал реєстрації протоколів уповноваженої особи не передбачений, і придбати його у паперовій формі не зможете. Зручно вести журнал протоколів у електронному форматі. Тож зберігайте собі зразок і користуйтеся!

Зразок журналу реєстрації протоколів уповноваженої особи

СКАЧАТИ ЗРАЗОК ✅