Свої рішення УО оформлює протоколом на вимогу частини 10 статті 11 Закону № 922. Керівник замовника власним розпорядчим рішенням може призначити УО відповідальною за проведення й інших закупівель у замовника.
Чи робити протокол про внесення змін до договору про закупівлю
УО проводить свою діяльність на підставі укладеного із замовником трудового договору (контракту) або розпорядчого рішення замовника та відповідного положення (ч. 7 ст. 11 Закону № 922).
Примірне положення визначає основні функції (п. 3.9) та обов’язки (п. 4.2) УО. Отже, для відповіді на запитання маємо проаналізувати положення про УО замовника.
Чому не потрібен зразок протоколу про внесення змін до договору
Якщо Замовник складав Положення про уповноважену особу відповідно до Примірного положення, що передбачає функції і обов’язки УО лише в межах, що стосуються організації та проведення закупівель, то УО не повинна оформлювати протокол про внесення змін до договору про закупівлю. Адже Закон № 922, Особливості, Примірне положення та складене на його основі положення про УО замовника не зобов’язують УО готувати та вносити зміни до договору про закупівлю.
Уповноважена особа відповідальної саме за організацію та проведення закупівель. Договір про закупівлю є результатом проведеної закупівлі. Надалі у процесі виконання договору йтиметься вже не про закупівлю, а про договірні відносини замовника та постачальника товару/надавача послуг/виконавця робіт. Тож укладення додаткової угоди про зміну істотних умов договору про закупівлю вже не стосується організації та проведення закупівель.
Тому протокол уповноваженої особи (УО) про укладання додаткової угоди до договору про закупівлю за закупівельним законодавством оформлювати не потрібно.
Коли потрібен зразок протоколу про внесення змін до договору
УО — це службова, посадова чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі/спрощених закупівель на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору/контракту (п. 35 ч. 1 ст. 1 Закону № 922).
Складайте протокол про внесення змін договору, якщо замовник додатково у власному положенні про УО передбачив відповідальність УО за договірну роботу в замовника та прописав її обов’язок фіксувати протокольно всі свої рішення.
- Які межі відповідальності уповноваженої особи та керівника у разі внесення змін до договору
- Які додаткові обов’язки УО керівник може закріпити у локальних актах, а які — ні
- Як діяти уповноваженій особі, на яку поклали додаткові обов’язки
- Як прямий договір без ризику для УО та керівника: три кейси
- Яка відповідальність уповноважених осіб замовника
В такому випадку уповноважена особа має оформити Протокол УО про внесення змін до договору.
