Підписання договору — фінальний етап відкритих торгів з особливостями. Замовник має укласти його з переможцем не раніше ніж через 5 і не пізніше ніж через 15 днів після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір у Prozorro.
Якщо укласти договір у цей строк неможливо, строк можна продовжити до 60 днів. Це дозволяють і Особливості, і Закон «Про публічні закупівлі».
Закон не визначає, що таке «обґрунтована необхідність». Тому замовник сам вирішує, чи є підстави для продовження. Ініціатива може надходити як від замовника, так і від переможця торгів.
На практиці строк укладення договору продовжують, якщо:
- підписант договору тимчасово відсутній (у відпустці, на лікарняному, у відрядженні);
- триває моніторинг закупівлі;
- потрібно перевірити кошторис чи погодити умови договору;
- є затримка з фінансуванням.
Замовник має обґрунтувати причину продовження й підтвердити її документально — наприклад, у протоколі або листі від переможця. Лист про продовження терміну дії договору варто оформити так, щоб із нього було зрозуміло, хто ініціює продовження строку укладення договору та які обставини це підтверджують. Варто також зареєструвати таке звернення у вхідній кореспонденції.
Закупівля комунальних послуг на 2025-2026 рік
Щоб спростити роботу, далі наведемо зразок такого листа.
Зразок листа про продовження терміну дії договору допоможе правильно зазначити реквізити закупівлі, причину продовження та граничний строк для укладення договору.
