Підписання договору — фінальний етап відкритих торгів з особливостями. Замовник має укласти його з переможцем не раніше ніж через 5 і не пізніше ніж через 15 днів після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір у Prozorro.
Якщо укласти договір у цей строк неможливо, строк можна продовжити до 60 днів. Це дозволяють і Особливості, і Закон «Про публічні закупівлі».
Закон не визначає, що таке «обґрунтована необхідність». Тому замовник сам вирішує, чи є підстави для продовження. Ініціатива може надходити як від замовника, так і від переможця торгів.
На практиці строк укладення договору продовжують, якщо:
- підписант договору тимчасово відсутній (у відпустці, на лікарняному, у відрядженні);
- триває моніторинг закупівлі;
- потрібно перевірити кошторис чи погодити умови договору;
- є затримка з фінансуванням.
Замовник має обґрунтувати причину продовження й підтвердити її документально — наприклад, у протоколі або листі від переможця. Варто також зареєструвати таке звернення у вхідній кореспонденції.
Закупівля комунальних послуг на 2025-2026 рік
Щоб спростити роботу, далі наведемо зразок такого листа.
